학사업무처리 안내서

정기고사 성적처리 안내

정기고사처리안내서

정기고사 프로그램 셋업(수행평가 셋업)

기초작업

SEMS 호환작업

입력하기

처리하기

인쇄하기

기타

정기고사 성적처리 안내

본 프로그램은 국내의 가장 많은 학교에서 사용되고 있으며 그동안 교육부 평가규정의 변화에 가장 신속히 지속적으로 버전업되어 왔습니다. 2008년 현재 전국의 2000여개 학교에서 사용하고 있으며 교무업무시스템 와 완벽하게 호환되어 교무업무시스템에서 학적 자료를 본사 프로그램으로 가져와서 성적처리를 하며 처리한 성적자료는 교무업무시스템에 업로드 할 수 있는 기능이 있어 상호 보완되어 보다 편리하게 성적처리를 할 수 있습니다. 특히 교무업무시스템에서 별도의 텍스트파일 생성 없이 해당화면에서 학적, 교과목, 모든성적을 한번의 클릭으로 본사프로그램으로 가져와 석차처리나 문항분석등 다양한 처리 및 인쇄가 가능합니다. 카드리더기는 국내에 보급된 모든 리더기를 지원하며 프린터는 도트, 잉크젯, 레이저 등 모든 프린터를 이용할 수 있습니다.

프로그램의 자동 업데이트 기능이 있어 프로그램 시작시 프로그램 갱신여부를 체크하므로 인터넷이 연결된 컴퓨터를 이용하여 프로그램을 운용하시면 버전업에 따른 불편을 해소할 수 있으므로 가급적 인터넷이 가능한 PC를 사용할 것을 권장합니다.

[ 정기고사 프로그램 설치 ]

1. 고등학교 성적처리 프로그램 CD를 CD-ROM에 삽입합니다.

2. [정기고사셋업]폴더로 이동

3. Setup.exe파일을 실행

4. 준비화면 종료 후 Next로 프로그램 설치 시작화면에서 진행합니다.

5. Finish로 프로그램 셋업 완료

6. 설치 후 생성되는 blhigh 아이콘을 드래그로 바탕화면에 끌어다 놓습니다.

7. 바탕화면 아이콘을 더블클릭 하여 프로그램 실행하시면 됩니다.

[ 성적처리 메인 프로그램 재설치 ]

본 프로그램은 윈도우용 프로그램이기 때문에 다른 윈도우프로그램을 삭제하거나 윈도우자체 문제로 일부 DLL파일이나 시스템 파일 등에 문제가 있을 경우 재설치를 통하여 문제를 해결할 수 있습니다. 특히 처음 설치 시 인스톨되는 Borland 엔진 등에 문제가 있는 경우에는 다시 설치하시면 대부분 해결될 수 있습니다. 프로그램을 재설치 하더라도 데이터부분은 초기화 되지 않으므로 여러번 재설치 해도 이미 성적처리한 데이터와는 무관하지만 만일을 위해 백업을 받아 놓은 후 재설치 하시기 바랍니다.

1. 그동안 작업을 한 자료를 다른 폴더나 다른 컴퓨터에 임시 백업을 합니다.

2. [성적처리 메인 프로그램 설치]의 방법과 동일하게 설치합니다.

3. 추가된 업그레이드된 파일이 있으면 모두 업그레이드 시킵니다.

4. 학교기본자료 입력 메시지가 뜨는 등 데이터에 문제가 있을 경우만 백업을 해놓은 Data 파일을 [해당년data(예시:2008data)]폴더에 복사합니다.

☞ 설치프로그램 종료 후 생성된 아이콘을 바탕화면에 끌어다 놓은 후 바탕화면에서 해당 아이콘을 더블클릭하여 프로그램을 실행시킵니다.

프로그램이 실행되면 처음에 회사로고와 홈페이지주소 등이 들어있는 스플래쉬 화면이 뜬 후 암호를 요구하는 화면에서 그냥 엔터키를 치고 메인 프로그램으로 들어가면 됩니다. 메인 프로그램의 도움말을 보시면 프로그램의 전반적인 내용을 알 수 있으며 메인화면의 도움말과 인터넷상의 홈페이지를 통해서 제공되는 질의응답이나 온라인도움말을 참고하시어 성적처리를 하시면 업무에 많은 도움이 될 것입니다.

[ 수행평가 프로그램 인스톨하기 ]

정기고사프로그램에 포함된 수행평가프로그램은 별도로 각 담당교사에게 설치하여 운용할 수 있습니다. 먼저 지난해의 프로그램과 아이콘을 반드시 삭제한 뒤 설치하시기 바랍니다. 바탕화면의 수행평가 아이콘과 수행폴더를 삭제해야 됩니다.

1. CD에서 인스톨

프로그램 CD에서 [고등학교]-[2007]-[수행평가담임용셋업본]이라는 폴더가 있습니다. 더블 클릭하면 파일 중 Setup.exe 파일이 있습니다. (실행(더블클릭)) - 진행은 Next/다음 - Finish로 설치를 마칩니다. (설치 폴더 이름 C:\suhang2007)

프로그램 설치 후 반드시 학년별 교과목과 학생들의 이름파일을 복사해야 하며 메인 프로그램이 설치되어 있는 pc에서 해당되는 파일을 복사합니다. 먼저 메인 프로그램에서 학생들의 이름, 학교기본자료, 계열명, 과목명, 고사명 등이 모두 이상없이 입력된 다음 [2007data] 폴더의 파일중에 school.dbf(학교기본자료)와 student.dbf(학생이름/재학자료), subname.dbf(과목명자료), partname.dbf(계열명자료), tcname.dbf(담임명자료), gdname.dbf(과목담당교사명자료)를 C:\suhang2007에 복사합니다. (Network로 연결되지 않은 PC에 설치 시에는 위의 6개의 파일을 디스크에 복사하여 다시 복사하는 방식으로 작업하시면 됩니다)

2. 네트워크를 이용한 수행평가셋업

① 수행평가 셋업폴더를 메인 PC에 복사한다.

② 메인 프로그램에서 필요한 6개 파일을 기초작업이 끝난 후 “수행평가 기본자료”라는 임의의 폴더를 만든 후 복사해 넣는다.

③ 위의 두 폴더를 공유시킨다.

④ 각 PC에서 네트워크를 이용하여 셋업한 후 “수행평가 기본자료”폴더의 6개 파일을 각 PC의 수행평가폴더(C:\Suhang2007)에 복사한다.

위와 같은 방법으로 각각 교과담임선생님의 노트북 또는 PC에 셋업하시면 됩니다.

설치프로그램 종료 후 생성된 아이콘을 바탕화면에 끌어다 놓은 후 바탕화면에서 해당 아이콘을 더블클릭하여 프로그램을 실행시킵니다.

[주의] 수행평가 처리시 과목별로 저장되는 파일명을 절대로 임의로 바꾸지 마시기 바랍니다. 파일명을 수정할 경우 정상적인 처리가 이루어지지 않습니다.

생성되는 파일명 C12-305.DBF=>C:수행파일  1:1학기중간고사  2:2번 계열  3:3학년    05:과목코드 만일 임의로 수정했을 경우는 원래대로 고쳐주면 됩니다.

[참고] 자세한 테이터 구조는 high2007 폴더 밑에 한글문서 폴더를 참조하시기 바랍니  다.

[수행평가 담임용 프로그램 사용방법.]

1. Suhang2007.exe파일을 실행시키세요.

2. 수행평가 불러 올 과목설정에서 작업하실 고사, 학년, 과목을 선택하고 "기존파일불러오기", "새로만들기"를 선택합니다.

기존파일불러오기 : 이미 작업한 파일이 저장되어있어 추가작업을 할 경우에 선택

새로만들기 : 새로이 수행평가 파일을 만들 경우에 선택

3. 작업화면에서 먼저 항목입력란에서 "항목입력, 반영비율, 만점점수"를 입력하고 적용을 눌러주세요. (항목명은 8글자 이내로 입력합니다.)

4. 그런 다음 적용하신 평가항목에 따라 학생의 점수를 각각 입력합니다.

5. 점수입력 작업 중 해당 셀의 점수를 삭제 할 경우 DEL키를 누르시면 됩니다.

6. 점수 일괄입력 시에는 ALT+(해당점수), 항목만점 점수 일괄입력 시에는 ALT+0 입니다.(학급별 작업)

7. 계산하기 버튼을 눌러 총점과 평균을 계산하신 후 저장버튼을 눌러주세요.(학급별 작업)

8. 그리고 인쇄를 하시어 학생들의 점수 이상 유무를 확인합니다.

9. 인쇄버튼을 누르시면 결재박스가 있는 결재용 수행평가표가 인쇄되며 항목 수와 학급인원수를 참작하여 글자의 크기가 자동 조정되어 어떤 경우든 A4용지 1장에 인쇄됩니다.

10. 이상이 없을 경우 저장한 디스켓을 성적처리 담당 선생님께 전달합니다.

11. 수행평가 담임용 파일의 이름은 프로그램내부에서 인식할 수 있도록 셋팅되어 있으므로 교과 담당선생님 임의로 바꾸시면 처리가 되지 않습니다.

[참고]

수행평가의 자세한 도움말은 도움말 버튼을 클릭하시면 상세한 도움말을 볼 수 있습니다.

한 교과목에 대하여 두분 이상의 선생님이 맡고 계실 때 각각 작업하신 다음 수행평가 병합을 이용하여 합치더라도 아무 문제는 없으나 가급적 한 과목당 하나의 디스켓(하나의 파일)으로 관리하는 것이 편리합니다. 두 분 이상이 각기 작업하실 경우에는 맡지 않는 다른 학급에는 자료를 입력하거나 저장하지 않아야 합니다.

[ 프로그램 시작 ]

본 도움말은 메뉴중심의 사용방법과 프로그램 운용시 또는 처리중에 가장 빈번하게 문의 하셨던 질문들에 대하여 자세히 설명하고 있으므로 성적처리를 담당하는 선생님께서는 도움말을 꼭 읽어보시기 바랍니다. 프로그램 메뉴 중복실행시<현재 프로그램이 실행중입니다>라는 메시지가 나옵니다. 이것은 중복 실행되는 것을 방지하기 위한 것으로 하단의 작업표시줄에서 해당 프로그램을 클릭하여 종료한 후 프로그램을 실행 시키십시오.

프로그램을 시작합니다.

그림 아래의 명령대로 따라하시면 좀더 프로그램과 친숙해 질 수 있습니다.

프로그램을 실행하면 위와 같은 로고가 나옵니다.

[ 자동 업데이트 ]

최신파일을 인터넷을 통하여 자동으로 업데이트 하는 기능입니다.

프로그램 시작 시 본사의 서버에 접속되어 프로그램의 갱신여부를 체크하여 자동버전업되는 기능이 있으므로 인터넷이 가능한 PC에서 성적처리를 하시면 훨씬 편리하게 버전업을 하실 수 있습니다. 학교 방화벽이나 기타 문제로 자동버전업이 제대로 이루어지지 않는 경우에는 본사 홈페이지(http://www.blsoft.co.kr)의 자료실에서 최신 실행파일을 다운받아 수동으로 버전업 하시기 바랍니다.

[ 사용자암호 입력 ]

사용자 암호를 입력하는 곳입니다.

처음에는 사용자설정이 되어 있지 않아 그냥 엔터키나 확인을 클릭하면 blhigh 메인화면의 메뉴가 나타납니다.

[ 메인 메뉴 ]

메인메뉴에서 아래의 스피드 버튼은 바로가기의 버튼입니다

은 카드리더작업 메뉴의 바로가기 아이콘입니다.

은 학급별 불러오기 메뉴의 바로가기 아이콘입니다.

은 원시파일불러오기 메뉴의 바로가기 아이콘입니다.

은 도움말 메뉴의 바로가기 아이콘입니다.

은 모든 작업종료의 바로가기 아이콘입니다.

수정보완된기능보기 버튼을 통해서 수정되거나 추가된 기능에 대해서 볼 수 있습니    다.

1. 기초작업

기초작업은 성적처리의 기본이 되는 자료들을 입력하는 부분으로 반드시 번호 순서대로 작업을 진행하셔야 합니다. ①～⑧의 과정은 필수적으로 입력해야 하며 나머지는 선택적으로 입력하시면 됩니다.

[ ① 처리년도 입력 ]

해당 년도를 클릭하고 설정 버튼을 누르면 됩니다.

해당년도를 설정하면 blHigh 폴더안에 [년도data]란 이름의 폴더가 생성됩니다.

예를 들면 2008을 클릭하고 설정버튼을 누르면 blHigh설치된 폴더 안에

2008data폴더가 생성됩니다.

[ ② 학교 기본자료 입력 ]

학교기초자료, 계열수 및 처리방식, 카드자료를 입력하는 메뉴입니다.(필수 사항)

☞ 학교기초차료입력

① 학교명 입력란에 고등학교 이름만 입력합니다.

② "학교명검색" 버튼을 클릭합니다.

③ 우측 검색학교 목록란에 리스트가 보이면 해당 학교의 이름에 더블클릭을 하면 교육부에 등록된 자료가 한꺼번에 입력됩니다.

※ 해당작업은 프로그램에 학교명을 입력하는 과정도 포함되어있어 프로그램 셋업 후 첫 번째로 해야할 작업입니다.

학교장, 교감 성함도 통지표 인쇄 등에서 인쇄되므로 미리 입력해 둡니다.

☞ 계열수 및 처리방식

최대계열수는 학교의 최대 계열수를 설정하는 작업입니다. 1학년 7차일반, 2학년 인문, 자연계열, 3학년 인문, 자연계열이 있다고 가정하면 최대계열수는 7차일반, 인문, 자연계열로 3계열입니다. 최대 계열수를 잘못 입력하시고 성적처리를 하시게 되면 추후에 복잡한 문제가 발생 할 수도 있습니다. 모든 처리의 기초가 되는 작업이므로 정확히 입력하여 작업하시기 바랍니다.

7차교육과정의 인문계의 경우 1,2,3학년을 모두 7차일반 하나의 계열로 등록하여 처리하실 수 있습니다. SEMS 사용학교의 경우 가급적 SEMS에서 설정한 계열을 그대로 적용하는 것이 바람직합니다. 한 계열내에 과목명은 같고 이수단위가 달라도 처리가 가능합니다.

총점계산방식은 과목별 100점만점 방식, (과목만점 * 단위수)방식 중 선택하여 입력합니다. 보통 기본값인 100점 만점 방식으로 두시면 됩니다.

기말환산점수 처리방식은 학기말처리시 발생되는 소수점의 처리방식을 학교 기준에 맞게 설정하는 것으로 SEMS에 학기말 성적만을 올려서 처리할 경우 소수둘째자리를 선택하면 본사프로그램에서 처리한 성적과 SEMS에서 처리한 성적이 일치하게 됩니다.

☞ 카드자료

사용카드 종류는 본사 공용카드 30문항용과 50문항용은 기본값인 1번으로 두시고 40문항은 42번으로 설정 하시면 됩니다. 특별히 본사에서 해당학교의 카드번호를 따로 지정해줄 경우만 수정하고, 본사에서 카드를 따로 제작한 학교에 한해서 사용자정의 카드인 61번을 선택하시고 [기초작업]-[사용자정의OMR카드환경설정]에서 설정하시고 사용하시면 됩니다.

카드리더기 종류는 해당 리더기의 제품명과 동일한 종류를 선택합니다. MR-180을 제외한 카드리더기는 “SR305S, SR500, Super1000”으로 설정합니다.(CR2000등 모든 국산리더기 포함) 통신포트는 컴퓨터와 리더기가 서로 통신할 수 있는 COM1이나 COM2를 설정하는 메뉴로 통신포트의 설정이 올바르지 않으면 카드리더기 작업시에  "문자읽기 오류"가 발생합니다. 리더기를 PC에 연결하고 COM1 상태에서 작동해보고 작동되지 않을시 COM2로 변경 후 사용하십시오.

[ ③ 처리기준 및 고사명칭 설정 ]

결시자 처리기준, 특기생 처리기준, 상장수여 기준, 각종 인쇄의 제목으로 인쇄되는 고사명칭을 설정하는 메뉴입니다.

☞ 특기생처리 및 결시처리기준

㉮ 결시처리기준

결시 처리기준은 결시 종류별 학교 평가규정에 의한 처리기준을 설정하는 메뉴입니다. 전 고사를 결시 할 경우 전부결시 항목에서 선택할 수 있고  한 학기에 2번 모두 결시하거나 1회 실시하는 과목을 결시 할 경우 자동으로 처리됩니다.

※ 병결, 공결 처리 시 두 고사의 계열, 평균을 고려하는 학교는 “병결, 공결 인정점 부여시 학년평균 비교값 곱함”에 체크하시고 처리하시기 바랍니다. 계산식은 다음과 같습니다.

ex) 중간고사 국어과목이 공결인 학생의 기말고사 점수가 80점인 경우 인정점은 (80점×100%)×(중간고사만점/기말고사만점)×(중간계열평균점/기말계열평균점)으로 맨 마지막 식인 ×(중간계열평균점수/기말계열평균점)가 추가 계산됩니다.

“사고결, 무단결을 평소의 고사에서 처리함”을 체크할 경우 평소의 고사에서 해당결시 인정점이 처리됩니다. 이 경우 합산점수가 계산되며 일람표나 과목단표, 통지표등에 표기됩니다. 모든 결시인정점은 학기말 처리 시 계산되는 것이 원칙이므로 평소고사를 처리하실 때는 체크하지 말 것을 권장합니다.

㉯ 특기생 처리기준

특기생이 있는 경우에만 규정에 의거하여 적용합니다. 특기생의 지필점수만 자동으로 처리되며 수행평가는 처리되지 않습니다. 또한 각각의 특기생에 대한 학교마다의 기준이 다른 사항을 고려하여 A, B, C, D, E 다섯 가지 유형으로 처리하실 수 있도록 되어 있습니다. 학교의 특기생 처리기준이 본사에서 제시한 기준에 없을 경우에는 <처리하기> - <사용자 정의 특기생 처리>를 이용하실 수 있습니다.

☞ 상장수여기준

수여기준이 되는 준거와 해당 점수(%)를 설정합니다. 여기서 설정한 값들은 수상자료 만들기에서 해당 수상자료를 작성하는데 이용됩니다.

☞ 고사명칭 설정

인쇄시 출력하고자 하는 고사이름을 이곳에서 지정해 주면 대부분의 인쇄에서 설정된 고사 명이 인쇄됩니다. 필요시마다 수정할 수 있습니다.

[ ④ 계열명 입력 ]

계열수는 학교기본자료에서 설정하신 최대 계열수에 의하여 화면에 출력됩니다.

① 메인화면에서 등록하실 해당계열 셀에 마우스를 클릭(파란색 블럭표시)합니다.

② "계열이름검색" 버튼을 클릭 합니다.

③ 계열명 검색우측의 EditBox에 등록할 계열명을 입력 후 Enter를 치고 이때 나타나는 리스트에서 해당계열에 마우스클릭(파란색 블럭표시)-적용을 클릭 합니다. 계열 리스트에서 직접 찾아서 해당계열에 마우스클릭(파란색 블럭표시) 적용하셔도 됩니다.

위의 방법으로 해당 계열을 모두 입력하신 후 학년별 시작반과 종료반을 입력하시면 됩니다. 학급이 없을 경우 0으로 두시면 됩니다.

[참고]

2학년 인문사회과정의 남학생이 1~3반 여학생이 7~8반이며 그 사이에 자연과정 남학생반이 4~6반이 있을 경우 인문사회과정 남녀를 함께 성적처리하여 인문사회과정으로 계열을 설정할 경우 시작반과 종료반은 각각 계열의 처음 학급인 1반과 마지막 학급인 8반으로 설정하여 주시면 됩니다. 시작반과 종료반 사이에 빈 학급이 있어도 됩니다.

7차일반의 2학년과 3학년의 경우 7차일반으로 통일하여 계열을 설정하더라도 이수단위가 다른 동일한 교과를 교과목입력에서 등록이 가능하므로 7차일반으로 처리하셔도 되며 과정별로 인문사회과정, 자연과정, 예․체능과정 등으로 편성하시더라도 처리가 가능합니다.

[ ④ 과목명 입력 ]

SEMS호환작업-연동작업처리하기 메뉴를 이용하여 SEMS의 해당화면에서 교과목 및 과목코드 이수단위 등을 한꺼번에 가져올 수 있습니다. 이 경우 간편하게 교과목 입력을 할 수 있습니다.

☞ 자료 수정

과목 입력시 잘못 입력된 항목을 수정하는 작업입니다. 수정하는 방법은 수정할 과목명 위치에 마우스클릭-확인버튼 클릭 후 아래의 과목 추가작업과 같습니다.

☞ 과목추가

과목을 등록(추가)하는 작업입니다.

☞ 자료 삭제

삭제할 과목을 선택한 후 등록된 자료삭제버튼을 클릭하여 등록되어 있는 과목을 삭제합니다.

☞ 전체 복사

공통적으로 적용되는 과목이 많이 있는 경우 가끔 쓰이는 작업으로 자료를 복사할 계열과 학년을 선택하고 "전체 복사"버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 한 과목의 자료도 입력되지 않은 계열, 학년에 한해서 전체복사 작업을 하실 수 있습니다. 상단 중앙에 복사해 올 계열과 학년을 선택하고 적용버튼을 클릭하면 선택한 과목자료가 복사됩니다. 복사한 후 과목을 삭제하거나 추가하였을 경우에는 과목출력순서가 1번부터 연이어 부여되도록 해야 합니다. (중간에 비워두지 말아야 합니다.)

☞ 전체 삭제

작업한 계열 학년의 자료를 모두 초기화하는 작업입니다.

[참고]

이수단위가 다른 동일한 과목을 등록시 교과목 등록이 모두 끝난 후 입력하기-원시파일 불러오기에서 과목명파일(subname.dbf)을 불러서 과목명뒤에 단위수를 입력하시기 바랍니다. (예 - 수학Ⅰ(2), 수학Ⅰ(3) 등으로 입력)

『과목코드지정』

좌측화면에 과목코드를 지정합니다. 가능하면 과목순서대로 지정을 하시고 같은1,2학

년 같은 과목의 이름은 과목코드도 같게 지정하여 작업하시는 것이 좋습니다.

『단위수지정』

과목별 단위수를 지정합니다. 같은 과목에 대하여 1, 2학기가 단위수가 다를 경우는

먼저 1학기 단위수로 놓으신 후 2학기 때 2학기 단위수로 수정하시면 됩니다.

『총점계산여부』

교양선택 등 총점계산에 포함되지 않는 과목만 "미포함"을 선택합니다. 과목 총점에

1학기 또는 2학기만 배우는 과목은 배우지 않는 학기의 과목총점에 "0"을 입력

하면 됩니다.

『포함』

과목수에 포함되어 고사처리나 집계처리시 개인별 총점 계산에 영향을 미칩니다.

『미포함』

개인별 총점 계산에 포함되지 않습니다.

『출력순서』

인쇄작업시 과목별 출력순서를 지정합니다. 1～60번까지 지정을 할 수 있으며 순서

중간에 빈 번호가 생기면 학급별 불러오기에서 빈번호 이후의 과목들이 제대로 출력

되지 않습니다. 반드시 일련번호로 연속되게 출력순서를 지정합니다.

『1학기/2학기 이수』

각 과목별 이수/미이수를 체크한다(이수 : 1, 미이수 : 0)

[ ⑤ 담임명 입력 ]

학급별 정/부 담임명을 입력합니다.

입력작업 완료 후 저장 버튼으로 저장하시면 됩니다. 정담임과 부담임(또는 담임이 두 분인 경우에도 마찬가지임)은 학급별 성적 일람표등에 이름이 인쇄되므로 한 분만 인쇄되도록 하려면 한 분만 입력하면 됩니다. 중간에 담임이 변경되었을 경우에 다시 입력하면 됩니다.

[ ⑥ 학생 기본 자료 ]

학생의 기본이 되는 자료를 입력하는 작업으로 이름, 재학상태, 주민등록번호, 성별 등을 입력/수정하는 메뉴입니다.

전입생, 자퇴생, 복학생 등과 같이 재학상태가 변경되는 학생을 프로그램에 등록/수정할 수 있습니다. 주민등록번호, 성별 등의 입력은 선택사항입니다. 입력하지 않으셔도 성적처리에는 지장이 없습니다. 이름을 입력하면 재학상태와 특기생, 직업반에 각각 재학과 일반학생 디폴트 값으로 입력됩니다.

재학상태는 재학(1), 전입(2), 편입학(3), 재입학(4), 복학(5), 휴학(6), 자퇴(7), 전출(8), 유예(9)등 해당되는 숫자를 입력 후 엔터키를 치시면 됩니다.

주민등록번호와 성별, 우편번호, 주소, 보호자 등은 선택사항으로 입력되어 있지 않아도 성적처리에는 지장이 없습니다.

학생기본자료 입력은 <SEMS호환작업>-<학적인적파일읽어오기>메뉴를 이용하시면 손 쉽게 입력할 수 있습니다.

[ ⑦ 동점자 처리 기준 ]

과목석차처리를 위한 동점자 처리기준을 입력합니다.

동점자 처리여부와 동점자 우선순위를 설정합니다.

학기말 과목석차처리시 동점자가 발생할 경우 동점자 우선순위에 다라 과목석차를 처리 합니다. 원점수 표기제 및 석차9등급제가 실시되는 학년(2005학년도 신입생부터 해당)에 적용되는 규정으로 학교 실정에 맞게 동점자 처리여부와 우선순위를 결정하여 입력합니다.

※ SEMS에서 동점자처리 ※

▶ SEMS 동점자 처리 3가지 방안

- 1방안 : 지필고사와 수행평가 각 총점으로 순위

- 2방안 : 지필고사와 고사별, 수행평가의 영역별 순위

- 3방안 : 지필고사의 고사별 문항의 배점순

☞ 배점이 5점이 5개, 3점이 5개, 2점이 5개로 구성된 지필고사가 있다고 가정

할  경우,

☞ 5점짜리 배점 문항 득점이 합이 최고점인 학생순으로, 그 다음 3점짜리 배점

문항 득점의 합이 최고점인 학생 순으로, 2점짜리 배점 문항 합이 최고점인 순으로 자동계산되는 것을 말함, 또한 배점그룹의 개수를 최대 3개까지만 적용할 수 있도록 설정하며, 학교는 1개, 2개, 3개 내에서 학교규정에 의거 선택.

▶ SEMS 동점자 처리 3가지 방안 - 예시

1 방안	우선순위	2 방안	우선순위	3 방안	우선순위
지필고사	1	지필-기말고사	1	지필-기말-배점순	1
		지필-중간고사	2	지필-중간-배점순	2
수행평가	2	수행 - A영역	3
		수행 - B영역	4

☞ 학교는 학교의 규정에 따라 방안 중에서 일부 또는 전부를 선택할 수 있고, 선택한 방안 중에서 우선순위를 부여할 수 있으며, 또한 선택한 방안에 대해 항목별로도 우선순위를 선택하여 적용 할 수 있으며, 과목별로 기준 설정함.

[ 사용자정의 OMR카드 환경설정 ]

본사 프로그램과 공용카드를 사용하시는 학교는 기본값인 1번(30문항, 50문항) 과 42번(40문항)으로 사용하였으나, 학교특성에 맞는 카드를 제작 필요시 카드종류를 학교기본자료 입력에서 61번으로 선택한 후 OMR카드 환경설정에서 END카드의 위치 및 자리수를 학교에서 선택하실 수 있습니다.(공용카드를 이용하는 학교는 입력할 필요가 없습니다.)

OMR카드의 카드리딩 환경설정부분으로 계열, 학과, 학년 및 기타 사항을 입력합니다. END 마킹열과 행은 겹치지 않는 위치로 지정하고, OMR카드 하단부분의 타이밍마크가 해당열을 가리키고 왼쪽부터 1번열이 시작되며 행은 아래에서 위로 순서가 매겨지며 보통 1～12사이로 정해집니다.(테스트결과 예시참고)

☞ 리딩테스트

학교에서 사용중인 리더기의 종류를 선택하는 옵션으로, 예시자료를 보고 설정한 값이 제대로 읽혀지는지 확인합니다.

☞ 카드리딩 결과표 예시자료

[ 지필 및 수행평가 반영비율 입력 ]

학기말에 종합처리를 하기 위한 작업으로 학기, 계열, 학년, 과목별로 환산표를 작성하는 작업입니다. 학기말 종합처리 전까지 입력되어야 합니다.

지필 만점점수 및 반영비율 : 과목별로 각 고사에 대한 만점점수와 반영비율(학기말 100%중 해당고사의 지필이 차지하는 비율)을 입력합니다.

수행반영비율 : 과목별 각 고사에 대한 수행평가 반영비율(학기말 100%중 해당고사의 수행이 차지하는 비율)을 입력합니다. 보통 한 학기에 수행평가를 1회 실시할 경우는 수행반영비율을 기말에 입력하여 주시고 각 교과목 선생님들도 기말고사로 설정하여 입력하면 됩니다. 만일 중간고사로 작업한 과목이 있을 경우는 파일명만 C1으로 시작하는 파일을 C2로 바꾸어 주면 됩니다.(2학기 : C3를 C4로 수정)

지필 및 수행평가 반영비율입력은 학기별로 입력되도록 되어 있으므로 2학기때는 1학기와 똑같은 비율일지라도 입력하여 주셔야 합니다. 1,2학기가 똑 같을 경우에는 다음과 같이 처리하시면 편리합니다. 1학기 수행 반영비율 파일을 2학기 수행반영비율 파일로 복사를 한다.

1학기파일=> suhang.dbf  2학기파일=> suhang2.dbf로 파일명 뒤에 2자가 붙게 되어 있으므로 데이터 폴더에서 복사하여 이용하면 됩니다.

㉮ 반영비율입력방법

먼저 해당 교과목에 대한 지필고사 및 수행평가의 실시횟수 및 반영비율을 각 교과담당 선생님으로부터 넘겨받아 입력합니다. (본사에서 제공하는 지필 수행계획표를 이용하면 편리합니다.) -고사에 대한 실시계획은 각 교과협의회에서 하도록 되어 있습니다.

㉯ 만점점수 및 반영비율 입력의 예

윤리과목의 지필 : 수행의 반영비율은 80:20이며 지필은 매번 100점 만점으로 시험을 보며 수행은 학기 당 1번 실시할 경우는 다음과 같이 입력합니다.

지필 만점점수는 100점, 반영비율은 40.0 (지필 80점을 2회로 나눈 값)을 2회에 각각 넣어주시고 수행평가 반영비율은 20.0을 기말에 넣어 주시면 됩니다.

[주의]

수행평가 담임용 파일의 경우 미리 교과 담당선생님들에게 충분히 설명을 하여 입력/작성법을 익히게 하여야 하고 평가 전에 충분히 협의를 해서 지필 및 수행평가 반영비율입력과 학기당 평가할 수행평가의 항목이름, 반영비율, 만점점수를 미리 설정해 놓으셔야 합니다.

위의 작업이 사전 협의를 통해 이루어지지 않고 교과 담당선생님마다 각기 규칙 없이 작업이 되어 고사별로 처리가 되었을 경우는 학기말에 종합처리 작업을 할 때, 해당 과목의 수행평가를 다시 입력해야 하는 경우가 발생할 수도 있습니다. 수행평가를 하지 않고 종전의 방식처럼 수행부분을 모두 합산하여 실기에 마킹 하여도 처리는 되나 교육부훈령에서 제시한 교과 성적일람표에 수행 평가란에 하나의 항목으로 출력될 수밖에 없어 다시 수행평가 세부 항목별 점수를 보조장부로 비치해야 하는 불편한 점이 있습니다.

[참고] 새로운 훈령에 따르면 학기말 환산점 계산시 무한소수가 발생하거나 소수 둘째자리 이하의 수가 발생하지 않도록 반영비율을 정하도록 하고 있습니다.

[ 과목별 수행평가 입력상황 ]

수행평가 병합 후에 과목선생님이 입력한 내용을 화면으로 보여주는 메뉴로 내용은 입력할 수 없습니다.

수행평가 담임용 프로그램의 관리자용 메뉴로 수행평가-병합 처리를 했을 경우 핵심이 되는 병합 상황을 간단히 보여주는 메뉴입니다. 학기말에 종합처리를 하는 경우 발생 가능한 Error를 조기에 발견할 수 있습니다. 종합처리 직전에 인쇄하여 각 교과목별로 지필 수행 반영비율에서 입력된 내용과 비교, 확인할 수 있습니다.

[ 과목 담당교사 입력 ]

학급별로 과목 담당교사를 입력합니다. 입력작업 완료 후 저장 버튼으로 저장하시면 됩니다. 여기에서 입력한 이름은 SEMS 업로드 파일 생성시 파일명에 포함되므로 업로드 후 담당자 지정을 편리하게 할 수 있으며 교과관련 인쇄물에 인쇄되므로 성적처리 후 인쇄물을 각 교과담임에게 나누어 줄 때 편리하게 이용할 수 있습니다. 여러 반을 한 분이 담당할 경우 첫 반에 이름을 입력한 후 두 번째 반부터는 엔터만 치면 바로 왼쪽반의 이름이 자동으로 입력됩니다. 교과담임은 한 반에 3명까지 입력하실 수 있습니다.

[ 세부 전공 입력 ]

체육고등학교, 예술고등학교 등과 같이 필요한 학교만 입력합니다. 여기서 입력한 세부 전공명은 학생기본자료에서 세부전공을 입력할 때 해당 번호로 입력하면 됩니다. 학생들의 세부전공에 따른 과목 석차처리를 할 경우 이용되며 <처리하기>-<전공 및 직업반 석차처리>와 관련되는 메뉴입니다.

2. S E M S 호환작업

SEMS와 호환되어 데이터를 가져오거나 업로드 할 파일을 생성합니다.

연동작업을 통해 학년, 학과별로 교과목 정보를 가져올 수 있습니다.

[교과목 정보 가져오기]

[다음클릭]                                          [다음클릭]

처리순서

1.[다음]을 클릭하여 교육청 선택에서 해당교육청 선택 윈도우 인터넷익스플로러를 실행합니다.

2. 교사별 아이디 및 인증을 거쳐 로그인 합니다.

3. SEMS 해당 메뉴로 이동 학년선택후 조회 클릭후 다음 클릭

다음을 클릭하면 프로그램으로 저장이 완료 됩니다.

[ 학적/인적파일 읽어오기 ]

SEMS에서 만든 학적/인적파일을 blHigh로 옮겨오는 메뉴입니다.

다음은 blHigh에서 불러들일 학적/인적 엑셀파일을 생성하는 과정입니다.

SEMS 사이트에 접속합니다.

① 나의 업무중에서 해당학교의 (교무/학사) 메뉴를 선택합니다.

② 학적을 클릭 합니다.

③ 오른쪽의 메뉴에서 기본학적관리 => 학적현황조회를 클릭 합니다.

④ 모두전체를 선택한 후 조회버튼을 누른다.

⑤ 파일형식을 엑셀(*.xls)로 하여 보고서형태 유지를 해제하고 파일명 입력 후 저장합니다.

[주의] 파일형식을 엑셀(*.xls)로 선택하여 저장을 합니다.

① 불러오기 버튼을 누른 후 SEMS에서 생성한 엑셀파일을 선택한 후 열기를 누릅니다.

② 선택한 파일을 맞게 불러왔는지 확인합니다.

③ 저장하기 버튼을 눌러 SEMS에서 불러온 학적을 [년도data]에 저장합니다.

=>처리년도 설정에서 2008을 설정하면 2008date폴더가 생성됩니다.그곳에 저장합니다

[ 카드리딩 CSV파일 읽어오기 ]

SEMS에 있는 카드리딩자료를 blHigh로 읽어오는 메뉴입니다.

CSV 파일 읽어오기란 SEMS의 카드리더기 프로그램이나 다른 성적처리 프로그램에서 CSV라는 파일로 답안 및 점수가 입력되어 있다면 본사 프로그램으로 불러올 수 있으며 불러온 파일은 단시간 안에 처리가 가능합니다.

또한 실기점수를 포함 체크여부를 하게 되면 처리와 동시에 합산점수가 산출되며 처리된 파일은 본사프로그램으로 처리한 것과 같이 성적산출이 가능합니다.

불러오기를 눌러서 해당파일을 선택하며 이때는 여러 개의 파일을 동시에 선택할 수 있습니다.

해당고사를 선택합니다.

처리할 파일을  읽어온 후 파일의 저장고사를 선택 처리하게 되면 위와 같은 처리 완료 메시지가 나타납니다.

[ 정답배점파일(엑셀) 읽어오기]

SEMS에서 작성한 정답배점파일을 본사프로그램으로 읽어오는 메뉴입니다.

① 불러오기 버튼을 눌러 SEMS에서 만든 정답배점 파일을 해당폴더로 이동해서 선택합니다.

② 해당 저장고사를 선택한 후 저장하기 버튼을 누릅니다.

[ 수행평가 파일 읽어오기 ]

SEMS에서 작성한 수행평가 파일을 본사 프로그램으로 읽어오는 메뉴입니다.

[ 수행평가 파일 읽어오기 -> 과목별]

① 불러오기 버튼을 눌러 SEMS에서 만든 수행평가 파일을 해당폴더로 이동해서 선택합니다.

② 복사대상에서 해당고사, 해당계열, 해당학년, 해당과목, 해당항목위치, 항목이름을 설정합니다.

③ 파일이 맞는지 확인한 후 저장하기 버튼을 누르면 ②번에서 설정하신 위치로 해당 수행평가 점수가 저장이 됩니다.

※ SEMS에서 수행평가파일의 작성은 교무/학사 - 성적 - 성적검색 - 수행평가조회 - 수행평가 교과목별 일람표 조회 - 전체학급조회에서 하실 수 있습니다. 보고서형태유지를 해제한 후 저장시 필히 파일형식을 엑셀(*.xls)로 저장해야 합니다.

[ 수행평가 파일 읽어오기 -> 학급별]

① 불러오기 버튼을 눌러 SEMS에서 만든 수행평가 파일을 해당폴더로 이동해서 선택합니다.

② 복사대상에서 해당고사, 해당계열, 해당학년, 해당학급, 해당고사, 병합처리일괄지정을 설정합니다.

③ 파일이 맞는지 확인한 후 저장하기 버튼을 누르면 ②번에서 설정하신 위치로 해당 수행평가 점수가 저장이 됩니다.

※ SEMS에서 수행평가파일의 작성은 교무/학사 - 성적 - 성적검색 - 수행평가조회 - 수행평가 교과목별 일람표 조회 - 전체영역에서 하실 수 있습니다. 보고서형태유지를 해제한 후 저장시 필히 파일형식을 엑셀(*.xls)로 저장해야 합니다.

[ 지필평가 파일 읽어오기 ]

SEMS에서 작성한 지필평가 파일을 본사프로그램으로 읽어오는 메뉴입니다.

[ 지필평가 파일 읽어오기 -> 과목별]

① 불러오기 버튼을 눌러 SEMS에서 만든 지필평가 파일을 해당폴더로 이동해서 선택합니다.

② 복사대상에서 해당고사, 해당계열, 해당학년, 해당과목을 설정합니다.

③ 파일이 맞는지 확인한 후 저장하기 버튼을 누르면 ②번에서 설정한 위치로 해당 수행평가 점수가 저장이 됩니다.

※ SEMS에서 지필평가파일의 작성은 교무/학사 - 성적 - 성적검색 - 지필평가조회 - 지필평가 교과목별 일람표 조회 - 전체학급조회에서 하실 수 있습니다. 보고서형태유지를 해제한 후 저장시 필히 파일형식을 엑셀(*.xls)로 저장해야 합니다.

[ 지필평가 파일 읽어오기 -> 학급별]

① 불러오기 버튼을 눌러 SEMS에서 만든 지필평가 파일을 해당폴더로 이동해서 선택합니다.

② 복사대상에서 해당계열, 해당학년, 해당학급, 해당고사을 설정합니다.

③ 파일이 맞는지 확인한 후 저장하기 버튼을 누르면 ②번에서 설정한 위치로 해당 수행평가 점수가 저장이 됩니다.

※ SEMS에서 지필평가파일의 작성은 교무/학사 - 성적 - 성적검색 - 지필평가조회 - 지필평가 교과목별 일람표 조회 - 전체학급조회에서 하실 수 있습니다. 보고서형태유지를 해제한 후 저장시 필히 파일형식을 엑셀(*.xls)로 저장해야 합니다.

[ 학기말성적 파일 읽어오기 ]

SEMS에서 처리한 학기말 성적의 엑셀파일을 blHigh로 읽어오는 메뉴입니다.

① 불러오기를 클릭한 후 SEMS에서 저장한 파일을 선택하여 가져옵니다.

② 계열, 학년, 학급, 고사를 설정한 후 저장하기를 클릭 하게 되면 학기말 성적처리 된 파일을 blHigh에 그대로 반영할 수 있습니다.

※ SEMS에서 학기말 파일의 작성은 교무/학사-성적-성적검색-성적조회-학기말성적종합일람표조회에서	학급별로 조회하여 엑셀파일로 저장합니다.

[ 학기말 받은 점수 읽어오기 ]

소수둘째자리까지 표기된 학기말 환산점수를 읽어들여 총점에 의한 석차를 산출하기 위한 메뉴입니다.

① 불러오기를 클릭한 후 SEMS에서 저장한 파일을 선택하여 가져옵니다.

② 계열, 학년, 학급, 고사를 설정한 후 저장하기를 클릭 하게 되면 학기말 받은 점수 를 blHigh에 그대로 읽어 올수 있습니다.

※ SEMS에서 학기말 파일의 작성은 교무/학사-성적-성적검색-성적조회-학기말성적종합일람표조회에서	학급별로 조회하여 엑셀파일로 저장합니다.

[ 지필-정답/배점카드 파일 만들기 ]

SEMS에 올릴 정답/배점카드파일 CSV파일을 만드는 메뉴입니다.

설정고사를 선택

SEMS에 업로드하기 위하여 지필고사에 대한 정답배점카드파일을 CSV파일로 일괄 생성하게 됩니다. 계열, 학년, 과목을 선택후 처리를 하시면 SEMS로 업로드 할 수 있도록 변환이 되며 파일의 저장위치가 나타납니다.

과목별로 파일생성을 체크하시면 과목별로 업로드 파일이 생성됩니다.

[ 지필-학생답안카드 파일 만들기 ]

SEMS에 올릴 학생답안카드 CSV파일을 만드는 메뉴입니다.

설정고사 선택

객관식과 주관식 점수를 합산하여 주관식총점으로 생성합니다.

성적담당선생님께서 모두 처리하실 경우 계열-학년별로 모든 과목을 하나의 파일로 생성함에 체크를 하시고 처리하시면 됩니다.

실기부분의 점수를 기타점수로 생성합니다.

학급별로 생성함을 체크한 경우는 교과담임이 들어가는 반에 대하여 파일이 생성됩니다.(예 : 홍길동 선생님이 2반, 5반, 7반을 들어갈 경우 고사-과목-홍길동.csv 파일에 2반, 5반, 7반이 포함됩니다.)

계열별 시작학급을 01반부터 변환함을 체크한 경우 본사 프로그램에서 6반부터 시작반 이더라도 6반이 1반으로 자동변환되어 반코드가 만들어 집니다. SEMS 변환 학과코드는 본사의 코드와 다를 경우 입력합니다.

[ 지필-수행점수카드 파일 만들기 ]

SEMS에 올릴 수행점수카드 CSV파일을 만드는 메뉴입니다.

설정고사 선택

본사 프로그램으로 학기말처리까지 끝낸 후 학기말 점수를 업로드 하기 위해서는 SEMS 업로드용 파일 생성고사 설정 시 1학기고사나 2학기 고사로 설정하면 됩니다.

학급별로 생성함을 체크한 경우는 교과담임이 들어가는 반에 대하여 파일이 생성됩니다.(예 : 홍길동 선생님이 2반, 5반, 7반을 들어갈 경우 고사-과목-홍길동.csv 파일에 2반, 5반, 7반이 포함됩니다.)

계열별 시작학급을 01반부터 변환함을 체크한 경우 본사 프로그램에서 6반부터 시작반 이더라도 6반이 1반으로 자동변환되어 반코드가 만들어 집니다. SEMS 변환 학과코드는 본사의 코드와 다를 경우 입력합니다.

[ 수행-수행점수카드 파일 만들기 ]

SEMS에 올릴 수행-수행점수카드 CSV파일을 만드는 메뉴입니다.

해당고사를 선택합니다.

항목별 점수를 합한 총점기준으로 하나의 파일로 생성함은 수행평가 항목이 말하기, 듣기, 태도 등 세가지라 해도 개인별로 각 항목의 점수를 합한 총점점수로 하나의 파일만 생성하는 기능으로 항목이 너무 많아서 항목별로 많은 업로드 파일이 생성되어 업로드작업이 불편한 것을 해소할 수 있습니다.

3. 입력하기

각종 데이터를 입력하는 메뉴로 결시 및 전입생 관련자료 입력, 카드리딩 작업을 하   는 메뉴입니다.

[ 학급별 불러오기 ]

학급별 불러오기 작업은 고사 처리중간에 쉽게 학생의 점수를 확인할 수 있는 화면으로 합산점수는 수정이 불가능하고 주관식 점수와 수행점수는 수정이 가능합니다. 점수 수정작업을 하셨다면 저장을 하시고 점수계산작업과 고사별 종합처리를 다시 하셔야 합니다.

학생들의 주관식과 수행점수를 수정할 경우 학생 수가 많을 경우 이곳에서 학급별로 수정할 수 있습니다. 객관식 점수 수정은 반드시 카드리더 메뉴의 학생카드 확인에서 해당학생의 마킹 내용을 수정해야 합니다. 총점, 평균, 석차 등은 고사별 종합처리를 해야 나타납니다.

[주의]

학기말 처리를 위해 전입생의 수행점수를 이곳에 입력하여 처리할 경우(주로 수행카드를 이용하는 학교)는 해당고사에 대한 점수계산작업과 고사별 종합처리를 하지 말아야 합니다.(카드자료가 없는 전입생의 경우 점수계산 작업시 수행점수가 초기화됩니다.)

[ 원시파일 불러오기 ]

Data파일을 실제 구조 그대로 엑셀처럼 불러들여 Data의 상태를 살펴보거나 수정할 수 있는 화면이며 Data 수정작업은 매우 신중을 기하셔야 합니다. (원 Data변형 시)특별한 경우가 아니면 Excel에서 작업하지 마시고 가능하면 본 메뉴에서 수정작업을 하시기 바랍니다. 맨 앞쪽 부분의 BAN(학반), BUN(번호) 부분 등 데이터와 직접 연관이 없는 부분은 절대로 변경시키지 마십시오. 블록을 설정(Shift+화살표키)하여 DEL키를 누르면 블록 설정된 모든 부분이 삭제됩니다. 필드별로 의미하는 내용을 충분히 알고 수정하셔야 합니다. [blHigh]하위폴더인 [한글문서]폴더에 있는 데이터구조.hwp 파일을 인쇄하여 업무에 참고하시면 성적처리에 많은 도움이 될 것입니다.

a. 과목명 열기: 수정이 필요한 고사의 해당 과목을 선택합니다. 파일명을 몰라도 고사와 과목을 지정하여 열어볼 수 있습니다.

b. 파일명 열기: 수정이 필요한 파일을 선택합니다. 파일명에 따른 데이터의 종류는 "안내서의 데이터구조부분을 참조하세요.

c. 저장 & 에는 닫기 버튼을 클릭 합니다.닫기: Data수정 작업 후 저장버튼을 클릭 하셔야 저장이 되며 작업완료 시에는 닫기 버튼을 클릭 합니다.

셀의 내용은 다음과 같습니다.

BAN => 반	BUN => 번호	GEK => 객관식 점수
JU => 주관식점수	SIL => 수행(실기점수)	SPC => 특기생관련
TSUM => 합산점수	EABS => 이론결시종류	STLABS => 실기결시종류
EIN => 이론인정점수	SILIN => 실기인정점수	HAPSAN => 결시인정합산점수
JERNIP => 전입인정점	DAB => 학생답안부분

[ 수행평가 불러오기 ]

본 메뉴는 메인 프로그램에서 각 교과담임이 입력하여 병합 처리한 수행평가의 내용을 화면으로 확인하거나 인쇄하고자 할 경우 사용하는 메뉴입니다. 불러들여 점수의 수정이나 반영비율, 만점점수, 항목명등의 수정도 가능합니다. 수행평가를 메인에 다시 설치하지 않아도 본 메뉴에서 처리할 수 있으므로 학기말에 종합 처리 시 효과적으로 이용할 수 있습니다.

a. 불러오기 : 파일을 불러옵니다.

b. 계산하기 : 각 개인의 총점과 평균을 계산합니다.

c. 학급명렬인쇄 : 학급 명렬표를 인쇄할 수 있습니다.

d. 이름입력 : 전입 및 전출생의 이름과 학적을 입력합니다.

e. 항목입력 : 평가항목 및 만점점수, 반영비율을 입력합니다.

f. SEMS 텍스트 읽기 : SEMS에서 생성한 수행평가 파일을 불러올 수 있습니다.

g. SEMS 업로드용 텍스트생성 : SEMS 일괄입력용 텍스트파일을 생성합니다.

h. 학급별통계 : 학급별 통계자료 보여줍니다.

[ 카드리더 작업 ]

카드리더 작업은 먼저 <기초작업>-<학교기본자료>에 OMR 카드리더기 종류와 COM Port(COM1/2)를 학교의 환경에 맞게 세팅하셔야 합니다. 카드를 읽는 중 에러가 발생되면, 해당 작업과 리더기가 멈추며 오류사항을 화면에 표시하게 됩니다. 오류내용을 정정하여 직접 입력하거나 무시하고 건너 뛸 수 있습니다. 무시할 경우 해당카드는 읽지 않은 것으로 처리되며 해당카드를 다시 마킹(수정)하여 읽히면 됩니다. 카드는 보통 학급전체를 한꺼번에 읽히지만 한 장 또는 여러 장을 따로 읽혀도 됩니다. 학생카드 리딩 시 End카드를 학급의 끝에 넣지 않아도 처리가 됩니다.(End카드의 사용여부는 임의로 선택하실 수 있습니다.) End카드는 학년의 7번째 부분 빈곳에 마킹하면 End카드로 설정되며 End카드는 가급적이면 학생카드의 엔드카드는 정답카드로 만들고 정답카드의 엔드카드는 학생카드로 만들어 주시면 색깔로 쉽게 구별할 수 있어 카드 관리에 편리합니다. 학생카드 리딩시 학급의 첫 카드가 읽혀지면 해당 학급이 설정되도록 되어 있으며 첫 카드에서 정답배점과 문항 수 등을 비교하여 해당 과목이 맞는지, 그리고 학년 등이 일치하는지를 검증하게 됩니다. 실기카드를 읽거나 수행점수를 병합하여 처리하고자 할 경우에는 학생카드를 읽기 전에 먼저 처리하시면 학생카드 리딩시 실기점수가 합산된 채점표가 출력되므로 가급적 먼저 입력하시는 것이 좋습니다.

< 정답 배점카드 작성시 주의사항 >

1. 배점카드 작성(입력)시 주관식 만점점수와 실기 만점점수를 반드시 입력하셔야 합니다. (과목 만점점수가 100점이 넘는 경우에도 만점점수는 실제 실시하는 과목만점점수를 모두 입력해야 합니다) 수행을 합산점수에 반영하는 학교도 수행 만점점수를 입력해야 합니다.

정답배점카드는 30문항 정답 배점카드와 48문항의 정답 배점카드를 이용할 수 있습니다. 기존의 30문항 카드에는 수행만점을 마킹할 수 있으나 48문항 정답배점카드에 수행만점은 입력할 수 없으며 정답배점 확인에서 수작업으로 입력해야 합니다.

2. 모든 문항 동일 배점시 1번 배점만 마킹 후 리딩하시면 1번에서 마킹하신 점수가 마지막 배점까지 들어갑니다.

< 카드 사용시 참고사항 >

학생카드의 경우 : 30문항과 50문항카드를 자유롭게 사용하실 수 있습니다. (리딩 작업 시 특별한 조작 없이 자동으로 인식이 가능하며 한 학급에 섞여도 자동으로 인식됩니다.)

[ 고사설정 ]

카드리딩 메뉴의 첫 화면에 위와 같이 고사설정 화면이 나오는데 이때 원하시는 고사가 아니라면 "아니오" 버튼을 누르시고 원하시는 고사이면 "예"버튼을 누르시면 됩니다. 여기서 설정된 고사는 모든 메뉴에서 디폴트 고사로 설정됩니다.

해당고사확인에서 “아니오”를 눌렀을 때 나타    나는 고사 설정 화면

☞ 정답/배점카드 읽기

정답배점카드는 학년, 계열 구분 없이 한 장 이상이면 리딩이 가능하며 맨 마지막에 종료카드(END카드)만 넣어주시면 됩니다. 리딩된 내용은 정답배점확인에서 확인할 수 있습니다.

☞ 학생카드 읽기

① 계열, 학년, 과목을 확인하시고 리딩 하시기 바랍니다.

② 읽기 버튼을 누르시기 전에 "카드리딩과 동시에 채점표 인쇄" 부분이 체크가 되어 있는지를 확인하세요. 만약 체크되어 있다면 성적처리 PC에 프린터가 제대로 연결되어 있는지 연결되어 있다면 프린터 전원은 켜져 있는지를 확인하신 후 읽기를 하시면 됩니다. 주관식이나 소수부분에 소수점을 마킹한 경우는 반드시  "주관식 및 수행점수의 소수부분 체크" 옵션을 체크한 후 읽혀야 됩니다.주관식, 수행 부분에 00 마킹시 100점으로 처리하는 학교는 해당 체크 박스를 체크한 후 리딩해야 합니다.

[주의]

가끔 소수점이 있는 과목을 체크하지 않고 읽어 점수배점으로만 채점되는 사례가 있습니다. 그리고 카드리딩시 노마킹, 복수마킹에러 체크(멈추고 확인)을 체크하시면 에러카드가 리딩 될 경우 카드리더기가 멈추며 에러상황(마킹상황)을 화면에 표시해주므로 보다 편리하고 정확한 리딩작업을 할 수 있습니다.

[참고] 다음은 카드리딩과 에러검출과정의 예시입니다.

① 카드리딩 화면

학급종료카드 리딩시화면

카드리딩시 첫 카드로 학급이 확인되면 학생들의 이름과 재학상태가 화면에 보이며 한 장 리딩시마다 리딩 상황에 ◆표시가 나타나며 전출, 자퇴, 없는번호에는 “----” 이 나타나므로 카드리딩이 종료된 후 학급전체학생의 카드리딩 상황을 한 눈에 파악할 수 있으며 학급종료카드 ( END카드 )를 리딩하면 오른쪽 메시지가 나타나며 이때 카드리딩시 채점표인쇄를 선택하셨을 경우 채점표가 자동인쇄 됩니다.

만일 같은 과목의 다른반을 리딩할 경우 “ 예 ”를 선택하시고 다른과목이나 리딩작업을 끝낼때는 “ 아니오 ”를 누르시면 됩니다.

② 첫 카드가 정답문항수와 학생문항수가 다를 경우 에러화면

본사 리딩 프로그램은 첫 카드 리딩시 학급을 체크하며 과목은 문항수로 해당과목이 맞는지를 체크합니다.

도덕과목에 대해 선생님이 마킹 해주신 객관식 문항이 30문항인데 학생이 마킹한 문항은 이보다 작거나 많을 경우는 리딩하는 과목이 처음 설정한 과목과 맞는지 확인을 하는 메시지가 나타납니다.

만일 지정한 과목이 맞고 첫 카드의 학생이 표기한 문항수가 잘못된 경우는 첫 카드를 중간에 끼워서 다시 리딩 하시면 됩니다.

문항수가 다를시에 다음과 같은 메시지가 리딩화면 오른쪽에 나타납니다.

③ 주관식점수 초과시 에러화면

선생님이 정답배점카드에 마킹해주신 주관식 점수보다 더 높은 점수가 마킹될 경우

나타나는 에러 메시지로 카드를 다시 읽거나 해당점수를 직접입력하시면 됩니다.

④ 수행점수 초과시 에러 화면

선생님이 정답배점카드에 마킹해주신 수행 점수보다 더 높은 점수가 마킹될 경우

나타나는 에러 메시지로 카드를 다시 읽거나 해당점수를 직접입력하시면 됩니다.

⑤ 없는번호이나 번호마킹후 리딩시 에러화면

학생기본자료에 학적이 전출이나, 자퇴, 없는번호등 성적처리 제외 번호가 마킹된 카드를 읽을 때 나타나는 에러로 이때는 카드의 번호부분을 다시 마킹한 후 리딩하시면 됩니다.

⑥ 복수번호 마킹시 에러화면

정답배점에 입력된 답안이 복수번호가 아닌데도 학생이 마킹한 내용이 복수마킹인 경우 나타나는 에러로 실제 복수마킹인 경우는 엔터키를 치시고 지문자욱이나 기타문제로 복수 마킹으로 인식되었을 경우 적절한 번호를 입력하시면 됩니다.

[참고]

본사 공용카드(30,40,50문항) 사용학교는 모든 에러메시지가 위의 복수번호 마킹시 에러화면처럼 카드 자체가 화면에 나타나서 에러부분을 빨간색 네모화면으로 보여 줍니다.

⑦ 노마킹시 에러화면

노마킹에러는 정답배점에 입력된 답안에 대해 학생이 마킹하지 않은 경우로 주로 실제

마킹하지 않았거나 빨간색 계통의 필기구로 체크한 후 컴퓨터용 싸인펜으로 덧칠하지 않은 경우이므로 적절히 대처하시면 됩니다.

⑧ 결시코드 에러화면

결시코드는 해당 결시코드 한군데에 마킹해야 하나 2군데 이상 마킹한 경우 발생되는 에러로 실제 결시 번호를 입력하시면 됩니다.

☞ 점수계산작업

계열, 학년, 과목별로 점수계산작업을 하는 작업으로 이론/수행 반영비율을 조절하여 점수를 계산할 수 있습니다. 만약, 점수계산 후 점수에 변화가 생겨서 수정작업을 하였다면 해당과목은 다시 점수계산 작업을 하셔야 합니다. 가장 많은 점수 Error는 수행평가-병합 작업 중 총점병합 작업을 하시고 나서 점수계산 작업을 하지 않고 다른 처리를 한 경우입니다. 점수에 변동이 생기면 꼭 점수계산작업을 하셔야 합니다. 이미 고사별종합처리를 하셨다면 고사별종합처리도 다시 하셔야 됩니다. 고사별 종합처리 직전에 필히 점수계산작업을 하시는 것이 좋습니다.(점수계산작업을 하면 입력된 Data의 정리작업도 병행됨)

예1)  이론/수행 반영비율조절

해당고사를 지필과 수행(실기)의 합을 100점 만점으로 치른 학교는 기본 값이 이론 100%, 실기 100%로 그냥 두고 처리하시면 됩니다.

예2)  이론/수행 반영비율조절

지필 100점 수행(실기) 30점으로 시험을 치뤄 해당고사를 100점 만점으로 처리하는 학교는 점수계산 작업 시 이론반영비율 70%(이론만점점수인 100점에 대한) 수행반영비율 100%로(수행 만점점수인 30점에 대한) 처리하신다면 합산점수가 100점 만점으로 처리됩니다. 물론 이런 경우에도 지필점수(객관식+주관식)는 100점, 수행점수는 30점으로 입력하여 총점을 130점이 입력되어 있어야 하며 일람표와 과목단표 인쇄시 총점이 100점이 초과할 경우에도 100점으로 보아 구간 인원수가 계산되도록 되어 있습니다. 각 개인의 과목별 점수가 100점이 넘을 경우 고사별 종합처리시 에러가 발생되어 정상적인 처리가 되지 않습니다.

☞ 정답 배점 확인

정답 및 배점입력 상태를 화면으로 보거나 수정하실 수 있습니다. OR정답, ALL정답 등은 이곳에서 수작업으로 입력합니다.

모든 문항이 동일배점이고 정수배점일 경우 ALT + 배점을 누르면 일괄적으로 배점이 입력됩니다.

이곳에서 정답을 수정하였을 경우는 반드시 점수계산작업을 통하여 재 채점을 하여야 합니다.

☞ 학생카드확인

학생카드를 읽으신 후 학생카드의 조회 및 수정을 하는 업무입니다. 학생이 체크한 정답(마킹한 내용)을 수정하면 정답(o), 오답(x)이 바뀌면서 학생카드가 수정되게 됩니다. 주관식과 실기점수도 수정할 수 있으며 선택된 학생의 카드를 삭제할 수 있습니다. (카드자료 삭제버튼-삭제 시 해당 학생카드 자체를 읽지 않은 상태로 되며 결시자의 번호에 잘못 마킹하여 읽었을 경우 반드시 카드자료 삭제를 해야 나중에 최저점 등을 구할 때 이상 없이 처리됨) 만약 주관식이나, 수행점수의 한 반 전체를 수정하시고 싶으시면 "학급별 불러오기"에서 수정하시기 바랍니다.

[부정행위0점처리]는 시험을 본 것으로 처리하며 대신 0점을 부여하는 기능입니다. 부정행위자에 대하여 0점으로 처리할 경우 이용합니다.

☞ 개인 채점표 확인

학급별 또는 개인별 채점 확인표를 확인하거나 인쇄하며 카드 리딩과 동시에 인쇄할 수도 있으며 차후에 일부카드 수정이나 정답배점 수정 후, 점수계산작업 후에 인쇄할 수 있다.

☞ 개인 채점표 인쇄

☞ 개인채점표 미리보기 예시

학급별 또는 개인별 채점 확인표를 확인하거나 인쇄하며 카드 리딩과 동시에 인쇄할 수도 있으며 차후에 일부카드 수정이나 정답배점 수정 후, 점수계산작업 후에 인쇄할 수 있다. 채점표는 인쇄방식 선택에 따라 O X 방식이나 맞은 경우 ＠로 표시하고 틀릴 경우 해당번호 표시 방식으로 인쇄할 수 있습니다.

☞ 정답 배점 인쇄

정답 배점인쇄는 과목별로 정답과 배점을 인쇄하거나 계열별로 인쇄하여 이상유무를 확인할 수 있다. 계열, 학년별 한 장에 인쇄를 선택하면 학급게시용으로 활용할 수 있습니다.

[ 정답배점인쇄 미리보기 예시 ]

[ 계열, 학년별 한 장에 인쇄 ]

계열,학년별 한 장에 인쇄를 선택하면 원하는 과목들에 대하여 한 장에 인쇄할 수 있습니다.

☞ 과목별 항목별 점수인쇄

입력한 학생의 점수를 객관식, 주관식, 수행, 합산, 통계별로 확인할 수 있는 메뉴입니다.

[ 과목별 항목별 점수인쇄 미리보기 ]

☞ 문항분석표 인쇄

문항분석은 학급별 또는 학번별로 선택하여 인쇄할 수 있으며 분석종류를 문항분석표와 난이도,변별도로 설정 할 수 있습니다. 인쇄시 윗여백을 사용자가 지정할 수 있으며 텍스트 저장 버튼을 이용해서 CSV파일로 저장 하실 수 있습니다.

[ 문항분석표 인쇄 미리보기 예시 ]

☞ 에러카드 분석표 인쇄

에러카드 분석표는 노마킹이나 복수마킹 등 에러의 발생소지가 있었던 답들을 학생별로 출력하여 확인할 수 있도록 한다.

[ 에러카드 분석표 인쇄 예시 ]

☞ 개인별 채점확인표 인쇄

개인별 채점확인표는 학급별로 인쇄되는 개인채점표가 점수공개가 되는 것에 비해 한 학생에 대하여 모든 과목의 채점표를 인쇄할 수 있으나 전 교과목이 모두 리딩 되어야 한다는 단점이 있다.

인쇄방식을 O․X인쇄와 틀린 문항 번호로 인쇄하는 것을 사용자가 선택할 수 있다.

[ 개인별 채점확인표 미리보기 예시 ]

☞ 점수 (수행)카드 읽기

수행카드는 반드시 종료카드를 수행카드로 작성해야 한다. 수행카드 작성 시 항목번호는 마킹 할 필요가 없으며 모든 학년의 모든 교과를 한꺼번에 읽어 들여도 된다. 30인 입력용 카드 사용시 100점일 경우는 위와 아래 두 부분에 마킹하면 되고 0점인 경우는 위, 아래 중 한군데 마킹하거나 아예 마킹하지 않으면 된다. 수행카드는 한 장에 10명씩 입력하는 카드(소수가능, SEMS 사용가능)와 30명씩 입력하는 카드(소수불가능, SEMS 사용불가) 두 종류가 있으며 본사의 프로그램에서는 함께 섞어 읽을 수 있다. 2003년도부터는 10인용 카드만 보급됩니다.(단, 리딩은 30인용 입력카드도 가능)

☞ 점수 (주관식)카드 읽기

주관식 점수도 수행점수처럼 10명씩 카드에 마킹하여 리딩 하실 수 있습니다.

☞ 수행카드 항목별 읽기

수행카드를 항목별로 읽을수 있는 메뉴입니다. 계열, 학년, 과목, 항목을 지정하신 후 읽기 버튼을 눌러서 수행카드를 항목별로 리딩 하시면 됩니다.

수행평가의 항목별로 카드를 리딩하며 설정한 항목위치에 저장되며 수행평가 프로그램에서 불러서 확인이 가능하며 이미 해당 과목의 항목으로 읽은 내용이 있으면 덮어쓰기 여부를 확인합니다.

☞ 카드자료 초기화

만약 카드를 잘못 읽어서 초기화가 불가피한 경우에만 실시합니다. 상황에 맞게 부분적으로 정확히 선택하여 초기화하셔야 합니다. 초기화란 선택처리한 해당 부분을 읽지 않은 상태로 만드는 것입니다.

1. 학급별 초기화 : 한 학급씩 초기화(한 학급을 잘못 읽었을 때)

2. 학년별 초기화 : 한 학년씩 초기화(과목전체를 잘못 읽었을 때)

3. 학생별 초기화 : 한 학생씩 초기화(다른 학생이 결시생의 번호를 마킹한 경우로   때는 반드시 잘 못 읽은 것을 초기화 해야합니다.)

4. 전체초기화 : 객관식 답안, 주관식 점수, 실기점수, 합산점수 등 리딩한 모든 내용 삭제

5. 이론초기화 : 객관식, 주관식 부분 삭제

6. 수행초기화 : 수행부분 삭제

☞ 학년별 과목별 리딩상황

현재까지 작업한 카드리딩 현황을 학년별, 과목별로 자세히 보여줍니다. 학년별로 읽지 않은 과목체크, 학년별 학급별 리딩 현황 파악에 편리합니다.

[ 학년별 과목별 리딩상황 미리보기 예시 ]

()안의 숫자는 재적수이며 과목별로 해당 학급의 셀을 더블클릭하면 미 입력자를 보여줍니다.

☞ 학생별 마킹 확인표

학생 개인별로 마킹한 내역을 인쇄하거나 CSV 파일을 저장할 수 있는 메뉴입니다.

[ 듣기평가작업 ]

모든 리딩작업, 개인 채점표확인 및 인쇄는 <카드리더작업>을 참조하세요.

듣기평가는 50문항까지 채점할 수 있으며 임시로 실시하는 고사를 처리할 수 있습니다.

☞ 듣기평가 단표인쇄

듣기평가 점수를 지정한 계열, 학년의 전체학급에 대하여 인쇄하며 각종 통계자료도 함께 인쇄되어 교육청에 제출하는 서류작성에 이용할 수 있다.

[ 듣기평가 단표인쇄 예시 ]

☞ 실기점수 변환작업

듣기평가로 읽은 점수를 원하는 비율로 조정하여 지정한 고사의 실기점수로 변환할 수 있는 기능으로 평소에 지필과 수행을 합산하여 처리할 경우 사용합니다. 가급적 지필고사를 읽기 전에 해 두어야 지필 리딩시 합산점수가 인쇄되므로 편리합니다. 반영비율은 Default값으로 계산하시면 됩니다. (여기서 반영비율은 점수를 100% 그대로 반영한다는 것이므로 특별한 경우가 아니면 비율은 그대로 두시고 작업하시기 바랍니다.)

☞ 점수 재계산 작업

정답이나 배점을 수정할 경우 점수 재계산 작업을 합니다. 비율조정은 특별한 경우가 아니면 Default값으로 계산하시면 됩니다. (이론 100%, 실기 0%로 두시면 됩니다.)

☞ 수행항목으로 변환

해당고사의 수행평가 담임용 파일에 일괄적으로 변환해주는 작업입니다. 담임용 파일이 만들어져 있을 경우 해당 위치에 복사하고 없을 경우 새로 만들어 해당 위치에 복사합니다. 저장고사와 몇 번째 항목에 복사할 것인지 선택하시고, 경로를 입력하신 후 처리하면 됩니다. 중간고사의 듣기평가를 기말고사의 수행항목으로 변환할 수도 있습니다.

가급적 변환비율은 100%그대로 원점수를 수행평가 항목 점수로 바꾸신 후 수행평가 프로그램 내에서 반영비율을 적절히 조절하시기 바랍니다. 비율을 저장 할 경우 소수 첫째자리로 반올림되어 처리되므로 원하지 않은 결과로 변환될 수 있습니다.

[참고]

1학기에 두 번 실시한 듣기평가를  듣기1, 듣기2 등으로 학기말에 한번 수행평가로 처리할 경우에는 1학기 중간 듣기평가를 불러와서 저장고사를 1학기말로 하여 1번 항목에 저장하고 1학기말 듣기평가를 불러와서 저장고사를 1학기 기말고사로 하여 2번 항목에 저장하면 됩니다.

☞ 주관식에 합산하기

듣기평가된 점수를 정기고사 주관식 점수에 반영하는 방법으로서 반드시 1회로 처리가 끝나야 합니다. 만약 반복할 경우 계속해서 주관식 부분에 더해지므로 성적에 영향을 줄 수가 있습니다.

[주의]

이 작업은 더해줄 정기고사 카드리딩이 끝난 후 실시해야 하고 단 1회로 처리가 끝나야 하며 반복할 경우 계속 주관식 부분에 더해지므로 누적되는 점수가 주관식으로 반영됩니다.

☞ SEMS업로드 파일 생성

듣기평가된 점수를 SEMS에 업로드용 파일로 생성할 수 있습니다. 먼저 변환 방식을 설정 하신 후 계열 및 학년 과목을 선택하시고 처리버튼을 누르시면 되며 학급별로 생성하고자 하실때는 “학급별로 생성함”에 체크를 하시면 됩니다. 단, 학급별로 과목담당교사명이 입력이 되어 있을 경우에만 가능합니다. SEMS상에 계열의 시작반이 01로 되어 있을 경우 “계열별 시작학급을 01반으로 변환함”에 체크하시고 처리하시면 됩니다.

변환이 완료되면 위와 같은 메시지 박스가 나타나게 됩니다.

[ 임시고사 성적처리 ]

임시고사 성적처리를 할 수 있는 메뉴입니다.

임시고사성적처리 메뉴의 첫 화면에 위와 같이 고사설정 화면이 나오는데 이때 원하시는 고사가 아니라면 "아니오" 버튼을 누르시고 원하시는 고사이면 "예"버튼을 누르시면 됩니다.

카드리더작업 임시고사 확인에서 "아니오"를 눌렀을 때 위와 같이 고사를 설정할 수 있는 화면이 나타납니다.

옆 메뉴 중에서 주관식에 합산하기, 학급별 일람표 인쇄, 임시고사 종합처리를 뺀 나머지 작업은 입력하기->카드리더작업과 동일합니다.

☞ 주관식에 합산하기

주관식에 합산하기 메뉴는 임시고사 점수를 주관식에 합산할 때 사용하는 메뉴입니다.

해당계열, 학년, 과목을 선택하신후 저장고사와 반영비율을 설정하신다음 실행 버튼을 누르게 되면 처리가 됩니다.

[주의]

이 작업은 더해줄 정기고사 카드리딩이 끝난 후 실시해야 하고 단 1회로 처리가 끝나야 하며 반복할 경우 계속 주관식 부분에 더해지므로 누적되는 점수가 주관식으로 반영됩니다.

☞ 학급별 일람표 인쇄

임시고사 학급별 성적 일람표 인쇄를 할 수 있는 메뉴입니다.

계열, 학년, 학반 선택 후 인쇄제목, 인쇄여백, 인쇄형식, 결제박스, 날짜인쇄 부분 설정하고 인쇄하기를 합니다.

☞ 임시고사 학급별 성적 일람표 인쇄 예시

☞ 임시고사 종합처리

임시고사 종합처리를 하는 메뉴입니다.

계열과 학년을 선택한 후 석치처리방식을 선택하여 처리를 합니다.

[ 결시학생 입력 ]

결시 학생에 대한 결시점수 컴퓨터 계산작업과 결시종류 및 결시점수를 입력할 수 있습니다.

[ 결시점수 컴퓨터 계산 ]

학기말에 결시점수를 컴퓨터 계산하는 업무입니다(<기초작업>-<처리기준 및 고사명칭 설정>에서 세팅하신 처리기준대로 자동으로 계산하여 줍니다) 이론부분, 이론 수행 모두 처리할 수 있는 옵션과 결시처리 선택 , 차하점 처리기준을 설정 하실 수 있으며 처리고사 설정에서는 중간고사와 기말고사를 동시에 설정하실 수 있으며, 각각의 학년별 처리가 가능합니다. 결시점수 컴퓨터 계산 후 특별한 학생들의 결시 인정점을 수작업으로 입력하고자 할 경우는 결시생 점수입력 메뉴에서 입력하면 됩니다.

[주의]

결시 인정점을 수작업으로 입력한 후 결시점수 컴퓨터 계산을 하면 수작업으로 입력한 인정점이 원래 점수로 돌아가므로 인정점을 수작업으로 입력한 후 결시점수 컴퓨터계산 작업을 하지 말아야 합니다.

[ 결시종류 및 결시점수 입력 ]

결시종류에 1=공결, 2=병결, 3=사고결, 4=상고, 5=무단결 6=기타결로서 해당숫자를 입력 후 엔터키를 칩니다. 수행평가를 교과목별로 입력 할 경우 수행 결시자는 입력할 필요가 없으며 수행부분 결시는 수행평가 담임용 파일에서 해당점수를 반드시 학기말에 소급하여 입력한 후 다시 병합처리를 하셔야 합니다. 전입생의 수행평가 점수도 반드시 소급하여 입력해야 고사별종합처리가 정상적으로 이루어집니다. 수행결시자 입력은 종전의 처리방식대로 카드에 수행의 합한 점수만 마킹하여 처리하는 학교만 해당됩니다.

[ 전입생 지필점수 입력 ]

전입생에 대한 지필점수를 입력합니다. 왼쪽의 학생리스트 창에서 해당 학생을 클릭하면 상단에 학생의 기본자료가 나타나고 오른쪽에 고사별로 학생의 지필점수를 입력하실 수 있게 됩니다. 만약, 해당학년 해당반에 재학생만 있고, 전입, 편입학, 재입학, 복학에 해당하는 전입생이 없으면 왼쪽 전입생 학생 리스트가 전혀 나타나지 않을 것입니다. 만약 사용자께서 전입생에 대한 자료를 입력하시지 않았다면 <학생기본자료>에서 전입생 이름과 재학상태를 "전입"으로 확실히 입력하셨는지 확인 하십시오.

전입생의 전적교에서 가져온 1,2학기 중간고사 지필점수를 입력합니다. 반드시 지필점수를 입력해야 하므로 전입생이 합계점수만 가져 왔다든지 전입교의 과목만점이 현재학교와 다른 경우등은 적절히 환산하여 입력해야 합니다. 전입생의 수행평가에 해당하는 점수는 각 교과 선생님이 수행평가 부분에 입력해야 합니다.

[주의]

수행점수카드로 처리한 학교의 전입생 수행점수는 학급별 불러오기에서 입력하시면 됩니다. 이때는 해당고사에 대한 점수계산작업을 하면 전입생 수행점수가 초기화되므로 점수계산작업을 하지 마시기 바랍니다.

[ 특기생지필점수 - 수작업입력 ]

특기생의 지필점수를 수작업으로 입력합니다.

특기생 처리가 프로그램에서 지원하지 않는 방식이거나 기타 사유로 수작업으로 입력할 경우 사용합니다.

[주의] 특기생이며 결시한 경우는 반드시 결시생입력으로 처리해야 합니다.

[ 수행평가 병합 ]

수행평가 담임용 파일에서 입력한 자료를 메인프로그램으로 병합하는 작업입니다. 수행평가 파일이름은 프로그램 내에서 정해지므로 교과목 선생님이 임의로 변경하면 정상적인 처리가 불가능하며 절대로 변경해서는 안됩니다. 3가지 항목 중(A.항목전체병합 B.총점병합 C.평균병합) 필요하신 작업을 선택하여 병합처리를 하며 병합작업 순서는 다음과 같습니다.

1. 불러오기에서 병합하고자 하는 파일을 선택하여 더블클릭 합니다.

2. 불러온 파일이 정상적으로 화면에 Display되면 병합하고자 하는 병합 목록을 선택합니다.(V표시)

3. 복사 및 병합처리 버튼을 클릭합니다.

4. 모든 병합작업이 완료되었으면 닫기 버튼으로 종료합니다.

[참고]

a. 파일복사 : 파일복사 작업은 총점/평균병합과는 달리 해당점수를 실기점수로 변환하는 작업이 아니라 메인의 데이터 방에 교과담임이 입력한 모든 수행평가 사항을 복사하는 작업입니다. 학기말 종합 처리 시에 사용하기 위해서 복사하는 작업입니다.

b. 총점/평균병합 : 총점/평균병합 작업은 담임용 파일에 계산된 총점(평균)점수를 해당고사의  실기점수로 변환하는 작업입니다. 변환한 결과는 학생카드의 실기점수란에 마킹하여 처리한 점수와 동일한 점수가 됩니다. 수행평가를 평소의 고사에 반영하지 않고 학기말에 지필고사와 합산할 경우는 체크마크를 해제한 후 처리하면 됩니다. 1학기 기말고사로 읽어들여야 하는 데 어느 한 선생님이 중간고사로 작업하셨을 경우나 파일이름을 임의로 수정하였을 경우는 파일이름을 바꾸어 주시면 됩니다.

예) 1학기 중간고사 2번계열 1학년 03번코드 과목 => C12-103.DBF 1학기 기말고사 2번계열 1학년 03번코드 과목 => C22-103.DBF 와 같이 파일명에서 맨 앞의 C 바로 다음 숫자가 각 고사를 의미합니다. (1=>1학기중간고사........4=>2학기기말고사) 한 교과목에 대하여 두 분 이상이 담당할 경우 각기 디스켓에 작업하여도 이상 없이 처리되지만 가급적 한 교과목에 대하여 하나의 디스켓으로 작업하는 것이 좋습니다.

4. 처리하기

성적처리에서 총점, 평균 계산 및 각종 석차처리, 수상자료작성, 학급편성 등 각종 처리에 관련된 메뉴들로 구성되어 있으며 필요시마다 처리하시면 됩니다.

[자료추출하기]

사용자가 원하는 자료만을 추출하는 메뉴입니다.

개인별석차, 수상자료, 과목별점수등락폭, 과목자료, 과년도개인성적에 해당하는 자료를 추출합니다. 즉 필요한 과목만을 선택하여 그 과목에 대한 석차 및 백분위 등(추출요소에서 선택)  을 추출할 수 있습니다. 추출한 자료들을 인쇄하거나 CSV 파일로 저장할수 있습니다. 추출한 자료의 고정셀을 더블클릭하면 해당셀을 기준으로 정렬되며 드래그하면 셀간의 이동도 가능합니다.

ex) 국어, 수학, 영어에 대한 석차 최고점 수상을 위한 자료추출.

[개인별 석차]

원점수개인총점 예시]

원점수 개인총점에 대한 자료 추출

평균과목석차 백분율 예시]

평균과목석차 백분율에 대한 자료 추출

성취도(평어)총점 예시]

성취도(평어)총점에 대한 자료 추출

표준점수총점 예시]

표준점수총점에 대한 자료 추출

[수상 자료]

원점수 개인평균 예시]

수상자료에 대한 원점수 개인평균 자료 추출

평균과목석차백분율 예시]

수상자료에 대한 평균과목석차백분율 자료추출

성취도(평어)평균 예시]

수상자료에 대한 성취도(평어)평균 자료추출

표준점수평균 예시]

수상자료에 대한 표준점수평균 자료추출

평균석차등급 예시]

수상자료에 대한 평균석차등급 자료추출

과목별 점수 등락폭

원점수 예시]

과목별점수 등락폭에 대한 원점수 자료추출

과목석차백분율 예시]

과목별점수 등락폭에 대한 과목석차백분율 자료 추출

표준점수 예시]

과목별점수 등락폭에 대한 표준점수 자료 추출

석차등급 예시]

과목별점수 등락폭에 대한 석차등급 자료 추출

과목자료

과목자료에 대한 자료 추출

자료변환하기

카드리딩 자료를 다른고사로 변환해 주는 메뉴입니다.

변환할 계열, 학년, 과목, 고사를 설정하시고 저장할 고사설정후 변경방식과 저장할 위치 및 방식을 선택 후 실행하시면 자료가 변환됩니다.

[주의사항]

덮어쓰기 작업은 해당 저장위치에 변환점수를 덮어쓰므로 이전의 점수는

삭제됩니다. 더해주기 작업은 단 1회로 처리가 끝나야 하며 반복할 경우

점수가 계속 누적되어 반영 됩니다.

자료변환후 반드시 카드리더작업-점수계산작업을 해야 합니다.

[ 고사별 종합처리 ]

고사별 총점, 평균, 석차 등을 처리하는 메뉴로 고사별 종합처리를 하기전에 카드리더 메뉴의 점수계산작업을 하여 주시기 바랍니다.

처리할 고사를 선택.

해당계열과 학년 석차처리방식을 선택하여 처리를 클릭하면 총점, 평균, 석차가 처리됩니다. 계열내 선택과목의 이수에 따라 학생별로 배우는 과목수가 다른 경우는 평균으로 처리를 체크하시고 처리하시면 됩니다.

[참고]

<고사별종합처리>-<학년말고사>처리는 장학생선발이나 재학생 학급편성의 기준고사로 학년말고사를 설정할 경우 등 필요한 경우만 처리하시면 됩니다.

[주의]

학년말 점수는 (1학기고사+2학기고사)/2로 계산되며 2학기 전입생이나 한학기만 배우는 과목은 2로 나누지 않고 계산됩니다.

☞ 집계고사처리 경우

집계고사일 경우 처리방식을 선택하여 처리할 수 있으며 부득이 과목별 총점과 평균을 파일을 직접 열어 수정하신 경우는 [총점, 성취도, 과목석차처리]만 체크하여 처리하시면 됩니다. 단, 학기말 받은점수만 가져온 경우에는 과목석차처리를 위해 반드시 4번을 꼭 체크하시기 바랍니다.

집계처리는 각각의 정기고사에 대하여 과목별 만점점수, 지필 및 수행평가 반영비율, 수행평가 담임용 파일 등이 모두가 연계되어 과목별로 입력하신 반영비율대로  환산을 하여 학기말에 종합적으로 처리되는 방식입니다. 처리방식이 어렵고 교과담당 선생님들이 입력해 준 수행평가 파일을 함께 처리 해야하는 방식이므로 기초작업 등이 정확히 입력되어 있어야 정상적인 처리가 이루어집니다.

[참고] SEMS에서 학기말성적을 가져왔을 때는 처리방식 선택 중 맨 마지막의 총점, 성취도, 과목석차처리만 체크하시고 처리해야 됩니다. (나머지 체크박스는 반드시 해제)

[주의] 1,2학년의 경우 교무업무시스템에 업로드 하는 방식을 실재 학교에서 처리하는 방식으로 설정한 후 고사별 종합처리를 해야 합니다.

[집계고사 처리 선행작업]

먼저 지필수행 반영비율 입력이 제대로 되어 있는지, 그리고 과목별 수행평가 입력상황을 통해 각 교과목 선생님들이 입력한 지필수행 반영비율이 정확한지를 점검해야 합니다. 그리고 결시생점수 인쇄 등을 통하여 결시생의 점수가 이상 없이 부여되었는지 살펴보고 전입생의 경우는 지필 부분에 해당되는 점수만 전입생 지필 점수입력에서 입력해 주시면 됩니다.

특히 결시생과 전입생들의 수행평가 점수가 단 한 항목이라도 누락되지 않았는가를 반드시 확인해야 합니다. 결시생과 전입생의 수행점수는 각 교과선생님들의 책임하에 소급하여 입력한 후 다시 병합처리를 해야 합니다. 이때는 총점을 실기점수로 변환할 필요가 없으므로 총점병합을 해제한 후 병합처리를 하시면 됩니다.

[참고]

담임용 수행평가로 처리하지 않고 예전처럼 실기부분에 마킹하여 처리한 학교는 처리방식을 선택할 때 <수행파일이 없는 과목은 실기로 대체함> 항목을 체크하신 후 처리하시면 됩니다. 이때는 반드시 정답배점 확인에서 수행만점부분에 해당 점수가 입력되어 있어야 합니다. 그리고 실기(수행) 결시자는 반드시 실기수행 인정점이 부여되어 있어야 합니다.

[ 특기생 점수처리 ]

<기초작업>-<학생기본자료>에 특기생으로 등록되어 있는 학생에 대하여 <기초작업>-<처리기준 및 고사명칭설정>에 특기생 지필점수 처리 기준에 적용되어진 가산점을 부여하는 메뉴입니다.

처리 후 반드시 카드리더 메뉴의 점수계산작업을 해주어야  합산점수가 다시 계산됩니다. 특기생처리는 카드리딩 작업 후 하시면 됩니다.

[참고]

현재 SEMS에서는 특기생에 대한 부분이 지원되지 않고 있으며 추후로도 지원계획이 없는 걸로 알고 있습니다. 따라서 특기생을 SEMS 프로그램에서 처리하기는 어려울 것으로 보입니다. SEMS의 성적처리를 이용하는 학교에서 특기생 처리를 해야할 경우에는 SEMS데이터를 가지고 와서 본사의 프로그램으로 특기생 처리를 한 후 자료를 다시 SEMS로 가져갈 수 있습니다. 이때는 지필 만점점수를 정답배점확인 메뉴의 주관식 만점점수에 입력한 후 특기생 처리를 해야 합니다.

ex)지필 가산점이 3.5일 경우 원시파일에 다음과 같이 저장됩니다.

[원 점수]				[처리후 점수]
객관식(GEK)	주관식(JU)	특기생가산점(SPC)	☞	객관식(GEK)	주관식(JU)	특기생가산점(SPC)
40	30			40	33.5	30

해당학생의 원점수는 특기생 가산점(SPC)부분의 셀에 따로 보관되므로 특기생의 처리를 여러번 해도 처리에는 아무이상이 없습니다.

[ 사용자 정의 특기생처리 ]

사용자가 임의의 수식을 설정하여 특기생을 처리할 수 있습니다.

특기생 처리할 대상고사를 선택합니다.

특기생 종류와 특기생 처리 수식을 설정한 다음 처리 버튼을 누릅니다.

처리가 되면 위와 같이 처리된 결과표가 화면에 나타납니다. 필요에 따라 인쇄를 할 수 있습니다.

[ 수상 자료 만들기 ]

수상자료는 교과우수상, 성적우수상, 교과진보상, 성적진보상, 교과최우수상에 대하여 기초작업의 <처리기준 및 고사명칭설정>에서 설정한 수상기준에 의하여 자료를 만들어 줍니다. 여기서 만들어진 자료는 상장프로그램에서 바로 불러서 이용할 수 있습니다. SEMS에서 성적데이터를 가져올 경우에는 반드시 <고사별종합처리>를 한 후 수상자료를 만들어야 합니다.

교과우수상-단위 과목별로 정한 기준에 따라 시상할 경우

교과진보상-단위 과목별로 지난고사보다 해당 기준만큼 향상된 학생들을 시상할 경우

성적우수상-전 과목의 합을 대상으로(총점이나 평균등)정한 기준에 따라 시상할 경우

성적진보상-전 과목의 합을 대상으로(총점이나 평균등) 지난 고사보다 해당 기준만큼  향상된 학생들을 시상할 경우

교과우수상, 교과진보상, 교과최우수상 자료를 파일로 저장하실 경우 각 과목별로 다른 파일로 저장(과목별로 따로 시상할 경우)하거나 하나의 파일로 저장할 수 있습니다. 하나의 파일로 저장 시에는 사용자가 지정하는 파일로 저장이 되며 과목별로 다른 파일로 저장하시면 “1학기중간고사윤리과목우수상.txt”, “1학기중간고사국어과목우수상.txt”....등과 같이 저장됩니다.

[ 전공 및 직업반 석차처리 ]

☞ 전공별 석차처리

학생 기본자료에서 세부전공이 입력되어 있어야 하며 해당 과목을 선택하여 처리합니다.

☞ 직업반 석차처리

우측 직업반 학생수에 과목별 직업반 학생수를 입력하신 후 과목별로 처리합니다.

[주의]

위의 작업들은 각 학기별 종합처리가 끝난 뒤 최종적으로 실시해야 하고 고사별종합처리를 다시하면 원래의 과목석차로 다시 처리됩니다.

[ 계열 통합 처리 ]

과목별로 이수한 전학생의 통합석차를 산출하는 작업을 하실 수 있습니다.

[ 통합결시처리 ]

계열에 관계없이 과목별로 특정계열들을 포함시켜 결시처리를 하고자 할 경우에 이용합니다. 선택한 과목별로 체크한 계열에 대하여 결시처리를 합니다.

[ 통합과목석차처리 ]

계열에 관계없이 과목별로 특정계열들을 포함시켜 석차를 처리하고자 할 경우에 이용하며 필요한 학교만 처리하시면 됩니다. 선택한 과목별로 체크한 계열에 대하여 과목석차 처리를 합니다. 고사별 종합처리가 모두 끝난 다음 처리해야 합니다. 처리 후 다시 고사별 종합처리를 하면 원래대로 계열별로 과목석차가 처리됩니다.

재적수에 더할 직업반 학생이 있다면 학생수를 설정하시기 바랍니다.

[ 통합처리 평균점, 최저점 인쇄 ]

통합처리된 과목에 대해서 평균점과 최저점을 인쇄하고자 할 때 사용합니다.

☞ 통합처리 평균점, 최저점 인쇄 미리보기 예시

[ 학년통합과목 석차처리 ]

다른 학년과 통합해서 해당 과목에 대한 석차처리를 합니다.

7차교육과정에 따라 다양한 선택과목을 이수 할 경우 어느 한 과목에 대하여 여러학년이 동시에 이수할 경우 여러 학년을 통합하여 과목석차를 처리하는 기능입니다. 반드시 고사별 종합처리가 모두 끝난 다음 처리해야 합니다. 처리 후 다시 고사별 종합처리를 하면 원래대로 계열별로 과목석차가 처리됩니다.

[주의] 3학년 중심으로 처리되며 석차등급처리, 동점자처리등은 지원되지 않습니다.

[ 재학생 학급편성 ]

반 편성은 석차순으로 "ㄹ"자(지그재그)로 학급이 편성됩니다. 기준고사를 2학기 집계고사와 평어고사, 학년말고사중 선택하여 처리할 수 있으며 학년말고사를 설정하실 경우 해당학년이 반드시 [고사별 종합처리]의 학년말 처리가 되어 있어야 합니다. 선택과목별, 남녀별, 선택계열별 편성이 가능하며 석차순, 이름순 인쇄 등을 할 수 있습니다.

1) 자료복사를 통하여 이름, 재학상태 및 성적 등을 복사한다. 기준고사로 학년말을 설정할 경우는 학년말처리가 되어 있어야 한다. 파트 입력은 같은 계열일지라도 상급학년에서 전공계열이 정해지거나 선택과목별, 남녀별 학급구성이 이루어질 때 입력하여 사용하도록 되어 있다. 단일 파트로 학급구성을 할 경우에는 작업할 필요가 없으며 주로 인문계학교 1학년이 해당된다. (학생개인별 파트 입력은 미리 설정한 해당 파트의 숫자코드로 입력한다.)

예) 인문계학교 1학년일 경우

단순히 인문, 자연계열을 나누어 학급을 편성할 수도 있고 인문(일본어), 인문(독일어), 인문(프랑스어), 자연(일본어), 자연(독일어), 자연(프랑스어)등으로 세분하여 학급을 편성할 수도 있다.

예) 인문계학교 2학년일 경우

인문, 자연계열의 선택과목별로 나누어 학급을 편성할 경우에는 계열별로 파트를 일본어, 독일어, 프랑스어 등으로 입력한다.

예) 실업계학교로 남/여 반으로 편성할 경우는 남, 여의 두 파트로 나눈다.

2) 성적처리 이후 추가로 전, 자퇴한 학생 등을 입력한다.

재학=>1, 전입=>2, 편입학=>3, 재입학=>4, 복학=>5, 휴학=>6, 자퇴=>7, 전출=>8,   유예=>9

3) 파트별 석차처리를 하여 학생들의 파트별 석차를 구한다.

4) 학급편성작업을 한다.

학급편성작업을 하면 배정학급이 화면에 쓰여집니다. 처리 후 학생들간에 학급조정이 필요한 경우 석차순 인쇄를 하여 해당 위치에 있는 학생끼리 서로 바꿀 수 있으며 화면에서 직접 수정 후 저장하시면 됩니다. 그리고 추가 전입생 등의 반 배정을 수작업으로 입력하고 저장하시면 됩니다. 내용수정 후 저장한 뒤 학급편성을 다시 처리하시면 원래 처음의 상태로 돌아갑니다.

5) <번호부여>작업을 통하여 학생들의 배정번호를 부여한다. 배정번호는 이름순으로 부여하거나 신 학급별로 수작업으로 입력할 수 있다.

6) 필요한 인쇄물을 출력한다.

7) 프로그램 종료시 닫기 버튼을 누르기 전에 반드시 저장 버튼을 눌러 작업내용을 저장하여 주시기 바랍니다.

8) SEMS 변환을 선택한다.

☞ SEMS 변환 작업

반편성 확정자료 불러오기를 통해 SEMS에서 내려받은 자료를 확인하실 수 있습니다.

진급 반번호 복사를 통해서 진급 반번호를 복사하실 수 있으며 저장하기를 통해 SEMS

업로드용 파일로 저장하실 수 있습니다.

SEMS의 [교무학사-학적-진급반편성관리-학과/반편성관리-일괄반편성]에서 파일

올리기를 하시면 됩니다.

※ SEMS 변환을 위해서는 반드시 선행작업으로 [교무/학사-학적-진급생반편성관리-학과/반편성관리-일괄반편성] 에서 학생구분을 재학생으로 놓고 자료 내리기를 하여 반편성 확정자료(재학생).txt 파일을 생성하셔야 합니다.

[ 신입생 성적처리 ]

신입생 성적처리 및 학급편성을 합니다. 학생이름, 파트명, 출신중학교를 입력합니다.

학생의 이름, 파트명(파트번호로 입력), 출신학교(코드번호로 입력)를 입력합니다.

번호는 중간을 비워놓고 입력하셔도 무방하지만 가급적 연결되도록(빈 번호가 없게) 입력하시기 바랍니다.

※ 반드시 본사에서 별도로 제공되는 고등학교용 신입생 카드를 이용하셔야 카드리딩이 가능합니다.

☞ 출신교등록

신입생들의 출신학교명을 등록합니다.( 99개 학교 입력 가능 )

☞ 파트명입력

선택교과목에 대한 반편성을 나누는 작업입니다.

선택교과가 없이 5개반을 남녀 혼합반으로 편성할 경우 예시

파트번호	편성파트명	편성학급수	편성시작반	편성방식
1	남자	5	1	1
2	여자	5	1	2

편성방식을 2번으로 할 경우 석차가 높은 순서대로 큰반 -> 작은반 순으로 학급편성이 이루어 집니다.

☞ 만점점수

해당과목의 만점점수를 입력합니다.

실시하는 과목의 만점점수를 입력하며 만점점수는 소수 첫째자리까지 입력할 수 있습니다.

☞ 카드리딩작업메뉴

정기고사와 마찬가지의 방법으로 카드리딩을 하시면 됩니다.

본사에서 제공하는 신입생카드를 리딩하며 신입생카드는 정답카드, 배점카드, 학생카드로 모두 사용할 수 있으며 정답 및 배점은 정답배점확인메뉴에서 수작업으로 입력할 수 있습니다.

☞ 카드리딩작업

먼저 읽기 버튼을 누르시기 전에 카드선택과 주관식 부분처리를 체크한 후 과목을 선택하여 읽혀야 합니다. 주관식이 있을 경우 반드시 정답배점 확인에서 주관식 점수가 입력되어 있어야 리딩시 에러가 발생하지 않습니다.

☞ 정답배점확인

정답 및 배점입력 상태를 화면으로 보거나 수정하실 수 있습니다. OR정답, ALL정답 등은 이곳에서 수작업으로 입력합니다. 이곳에서 정답을 수정하였을 경우는 반드시 점수계산작업을 통하여 재채점을 하여야 합니다. 주관식이 있을 경우 반드시 맨 아래로 내려서 주관식 만점 점수를 입력합니다.

☞ 학생카드확인

학생카드를 읽으신 후 학생카드의 조회 및 수정을 하는 업무입니다.

학생이 체크한 정답(마킹한 내용)을 수정하면 정답. 오답("o","x")이 바뀌면서 학생카드가 수정되게 됩니다.

주관식과 실기 점수도 수정할 수 있으며 선택된 학생의 카드를 삭제할 수 있습니다.

(카드자료 삭제버튼-삭제시 해당 학생카드 자체를 읽지 않은 상태로 되며 결시자의 번호에 잘못마킹하여 읽었을 경우 반드시 카드자료 삭제를 하시기 바랍니다.)

☞ 개인채점표확인

과목별로 개인별채점확인표를 확인하거나 인쇄하며 카드리딩과 동시에 인쇄할수도 있습니다.

☞ 점수계산작업

과목별로 점수계산작업을 하는 작업으로 점수를 계산할 수 있습니다.

☞ 계산하기

계산하기를 합니다.

점수계산작업을 하면 총점, 평균, 성별석차, 전체석차가 계산되어 화면에 쓰여집니다.

☞ 학급편성

학급편성작업을 합니다.

처리 후 학생들간에 학급조정이 필요한 경우 석차순 인쇄를 하여 해당위치에 있는 학생끼리 서로 바꿀 수 있으며 화면에서 직접 수정 후 저장하시면 됩니다.

그리고 결시생 및 추가 배정생 등의 반배정을 수작업으로 입력할 수 있으며 학급편성을 저장 후에 다시 처리하시면 원래 처음의 상태로 돌아갑니다.

☞ 인쇄하기 메뉴

신입생의 성적 및 수험표 등의 인쇄물을 얻을 수 있는 메뉴입니다.

☞ 성적일람표 인쇄

번호순 및 석차 순으로의 인쇄가 가능합니다.

☞ 성적통계표

학생들의 과목별 점수 분포를 인쇄 할 수 있는 메뉴입니다.

☞ 학급편성표 인쇄

각종 옵션에 맞추어 원하시는 학급편성표를 얻을 수 있는 메뉴입니다.

☞ 수험표 인쇄

원하는 시작번호와 종료번호를 선택하여 인쇄할 수 있습니다.

☞ 수험표 인쇄 예시

☞ 개인별 성적표 인쇄

개인성적표를 볼 수 있는 메뉴입니다.

과목별로 석차와 등급 및 점수를 한눈에 알 수 있습니다.

[ 수준별 반 편성처리 ]

수준별 반편성을 할 수 있는 메뉴입니다.

수준별 반편성을 할 대상 설정을 한 후 포함학급과 편성학급수를 설정 합니다.

처리하기 버튼을 누르게 되면 설정에 맞게 수준별 반편성 처리가 이루어 집니다.

인쇄하기 버튼을 이용해 수준별 반편성된 내용을 인쇄할 수 있으며 CSV저장을 통해 수준별 반편성된 내용을 CSV파일로 저장할 수 있습니다.

☞ 출력물 예시

[ 사용자정의 학년석차처리 ]

특정 학급들로 학년석차를 처리할 수 있도록 하는 메뉴입니다.

계열을 선택한 후 학년을 선택하고 반 선택 후 석차처리방식을 설정하시고 처리 버튼을 클릭하면 자동으로 학년석차처리가 이루어집니다.

[ 외국어인증시험처리 ]

외국어 인증 시험을 처리할 수 있게 하는 메뉴입니다.

2회,3회고사 처리를 하려면 아니오를 클릭하여 설정합니다.

예를 클릭하면 다음과 같은 창이 뜬다.

☞정답카드읽기

정답카드 리딩학년을 선택하고 읽기를 클릭합니다. 읽기를 누르기에 앞서 리더기를 설치하고 카드를 준비하여야 합니다.

☞학생카드읽기

해당계열과 학년을 선택한 후 읽기를 클릭합니다.

☞정답배점확인

정답과 배점 및 정답유형을 입력할 수 있습니다. 정답배점카드 리딩으로 읽혀진 데이터들을 볼 수 있고, 수정할 수 있습니다.

☞학생카드확인

학생답안을 확인,입력,수정할 수 있는 메뉴입니다. 또한 점수를 파악 할 수 있으며

리딩한 카드자료를 삭제 할 수도 있습니다.

☞개인 채점표 확인

이 메뉴는 모든 학생들의 점수 및 번호별로 오답현황을 볼 수 있는 메뉴입니다.

☞개인채점표인쇄

개인채첨표를 인쇄할 수 있는 메뉴입니다.

인쇄를 클릭하면 다음과 같은 화면을 볼 수 있습니다.

CSV저장(OX)로 저장하시면 OX상태로 답안이 표기되는 것이고 CSV저장(마킹번호)로 저장하시면 학생이 마킹한 번호상태로 저장이 되는 것입니다.

☞점수파일생성

CSV 점수파일을 생성합니다.

[ 외부학적 성적자료 (텍스트)변환 ]

이름, 성적 등 텍스트로 저장된 파일을 읽어들이는 기능입니다.

[ 성적텍스트 자료변환 ]

외부에서 작성된 성적텍스트 자료를 읽어들이는 메뉴입니다.

불러오기 버튼을 통해서 성적이 입력되어 있는 텍스트 파일을 불러 옵니다. 반영방식과 저장대상을 설정하신 후 저장하기 버튼을 누르게 되면 해당 텍스트 자료가 해당위치가 저장되게 됩니다.

[ 학적텍스트 자료변환 ]

외부에서 작성된 성적텍스트 자료를 읽어들이는 메뉴입니다.

불러오기 버튼을 통해서 성적이 입력되어 있는 텍스트 파일을 불러 옵니다. 반영방식과 저장대상을 설정하신 후 저장하기 버튼을 누르게 되면 해당 텍스트 자료가 해당위치가 저장되게 됩니다.

[ 엑셀자료 변환하기 ]

엑셀로된 학적이나 교과성적, 수행성적을 변환하는 메뉴입니다.

불러오기 버튼을 눌러서 엑셀로 작성된 학적 또는 교과성적 또는 수행성적 파일을 선택해서 가져 온 후 변환내역 설정에서 학적인지 지필성적인지 수행성적인지 설정을 하고 변환대상도 설정을 합니다. 그 다음 변환항목 설정 부분에서 각 항목의 해당항목 번호를 설정해준 후 저장하기 버튼을 누르면 엑셀로 되어 있는 작료를 비엘로 가져올 수 있습니다.

5. 인쇄하기

인쇄하기 메뉴의 대부분은 화면으로 미리 볼 수 있으며 다양한 용지와 다양한 방식으로 원하는 대로 출력할 수 있습니다. 그리고 인쇄시 지정한 값들은 자동으로 저장되어 다음번 인쇄시 기본값으로 적용됩니다.

성취도(평어-수우미양가)에 관련된 인쇄물을 출력하려면 고사설정에서 1학기 평어고사 또는 2학기 평어고사를 설정하면 됩니다.

인쇄용지는 양식지가 아닌 경우는 가급적 A4, B4, Hole용지를 선택하여 인쇄하시면 더 좋은 인쇄상태로 출력하실 수 있습니다.

특히 사용자가 용지종류, 용지방향, 글자크기를 설정하는 것에 따라 한 장 또는 두 장에 자동으로 인쇄될 수 있으므로 원하시는 대로 출력물을 얻을 수 있습니다.

[ 메뉴 설명 ]

※ 닫기

현재 작업창을 닫습니다

※ 인쇄

인쇄용지를 Hole용지로 설정하고 인쇄버튼을 누르면 미리보기 화면을 보여줍니다.

※ 프린터셋업

프린터, 용지, 방향 등을 변경하거나 설정할 수 있습니다.

※ 계열

계열을 선택할 수 있습니다.

※ 학년

학년을 선택할 수 있습니다.

※ 학반

학반을 선택할 수 있습니다.

※ 인쇄범위 설정

인쇄범위를 백분율 단위 또는 석차범위로 설정할 수 있습니다.

※ 인쇄용지 선택

인쇄용지를 선택할 수 있습니다.

레이져양식지를 선택한 경우 인쇄버튼을 누르면 바로 인쇄가 됩니다.

일반용지를 선택한 경우 미리보기 버튼을 누르면 미리보기가 가능하며 Hole용지를 선택한 경우 인쇄버튼을 누르면 인쇄상태를 미리 보여줍니다..

※ 결재박스

결재칸수 및 결재방식을 설정할 수 있습니다.

'결재자'칸에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 10가지의 결재자 이름이 나와 결재자를 선택할 수 있으며 '전결유무'칸에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 전결인쇄/인쇄안함/代인쇄 중에서 선택하여 결재란에 선택한 내용을 인쇄할 수 있습니다.

※ 양식지 여백설정

양식지 여백의 상단과 왼쪽을 설정할 수 있습니다.

[ 아이콘 설명 ]

화면확대 : 아이콘을 누를 때마다 화면이 10%씩 확대됩니다. 화면을 확대한 상태에서 종료버튼을 눌러 설정창으로 돌아갔다가 다시 미리보기 창으로 들어오면 화면비율은 100%가 됩니다.

화면축소 : 아이콘을 누를 때마다 화면이 10%씩 축소됩니다.

가로맞춤 : 화면의 폭과 동일하게 가로맞춤이 됩니다.

세로맞춤 : 화면의 길이와 동일하게 세로맞춤이 됩니다.

이전페이지 : [미리보기]문서의 이전페이지를 보여 줍니다.

다음페이지 : [미리보기]문서의 다음페이지를 보여 줍니다.

인쇄 : [미리보기]화면에서 인쇄를 누르면 '인쇄' 대화상자가 나타납니다.

종료 : [미리보기]화면이 종료됩니다.

[ 등급제 전용 출력물 인쇄 ]

등급제 전용 출력물을 인쇄 할 수 있는 메뉴입니다.

[ 학급별 일람표 인쇄 ]

인쇄할 대상과 출력형식, 인쇄형식, 인쇄여백 설정을 합니다.

인쇄 버튼을 누르면 학급별 성적 일람표를 인쇄하실 수 있습니다.

☞ 학급별 일람표 미리보기

[ 학기말 과목 성적일람표 인쇄 ]

인쇄할 대상을 선택한 후 고사와 인쇄여백을 설정합니다.

인쇄 버튼을 누르면 학기말 과목 성적일람표를 인쇄하실 수 있습니다.

☞ 학기말 과목 성적일람표 미리보기

[ 학기별 전과목 성적일람표 인쇄 ]

인쇄할 대상을 선택한 후 고사, 용지여백, 인쇄형식을 설정합니다.

인쇄 버튼을 누르면 학기별 전과목 성적일람표를 인쇄하실 수 있습니다.

☞ 학기별 전과목 성적일람표 미리보기

[ 등급제 전용 통지표 인쇄 ]

인쇄할 범위를 선택한 후 인쇄항목, 양식지여백, 인쇄 옵션을 설정합니다.

인쇄 버튼을 누르면 등급제통지표를 인쇄하실 수 있습니다.

가정통신문입력은 <인쇄하기> - <지필수행식통지표>와 동일합니다.

☞ 등급제 전용 성적통지표 인쇄 예시

[ 학급별석차등급표 인쇄 ]

인쇄할 계열과 학년, 학반을 선택하시고 인쇄형식을 설정합니다.

평균석차등급계산 및 석차인쇄를 설정합니다.

인쇄 버튼을 누르면 학급별석차등급표를 인쇄하실 수 있습니다.

☞ 학급별석차등급표 인쇄 예시

.

[ 과목별석차등급표 인쇄 ]

인쇄할 계열과 학년, 과목을 선택하시고 인쇄옵션을 설정합니다.

인쇄 버튼을 누르면 과목별석차등급표를 인쇄하실 수 있습니다.

☞ 과목별석차등급표 인쇄 예시

[ 과목별석차등급구분자료 인쇄 ]

인쇄할 계열과 학년을 선택하시고 인쇄기준을 설정합니다.

인쇄 버튼을 누르면 과목별석차등급구분자료를 인쇄하실 수 있습니다.

☞ 과목별석차등급구분자료 인쇄 예시

[ 과목별 동점자처리내역 ]

고사별 종합처리후 인쇄할 계열과 학년을 선택하시고 학기, 여백을  설정합니다.

인쇄 버튼을 누르면 과목별동점자처리내역를 인쇄하실 수 있습니다.

☞ 과목별동점자처리내역 인쇄 예시

[ 석차등급변동자료 인쇄 ]

인쇄할 계열과 학년을 선택하시고 학기, 여백을 설정합니다.

인쇄 버튼을 누르면 석차등급변동자료를 인쇄하실 수 있습니다.

[ 과목별동석차처리결과표 ]

인쇄할 계열과 학년, 과목을 선택하시고 출력방식, 학기, 여백을 설정합니다.

인쇄 버튼을 누르면 동석차가 있는 각각의 과목를 동석차 처리전과 처리후로 보실 수 있습니다.

[ 과목별 성적 일람표 ]

계열과 학년, 과목을 지정한 후 인쇄하며 일반용지와 A4, B4 Hole용지에 인쇄합니다.

인쇄할고사 선택.

① 인쇄방식을 합산점수, 이론+수행+합산점수, 객관식+주관식+수행+합산점수형식 중에서 사용자가 선택적으로 인쇄하거나 통계부분인쇄여부를 선택하실 수 있습니다.

② 글자 크기뿐만 아니라 상단과 좌측 여백도 조정이 가능하며 인쇄용지에 따른 실제 출력 상태를 보여주므로 더욱 편리하게 인쇄할 수 있습니다.

③ 결재박스도 사용자가 칸 수, 결재자 명, 전결유무를 지정할 수 있으므로 각 인쇄종류 마다 원하는 형태를 지정해 두시면 됩니다.

☞ CSV 저장

과목별 성적일람표를 CSV파일로 저장해서 엑셀 등에서 불러올 수 있습니다.

☞ 과목별 성적 일람표 미리보기

[ 학급별 단과전표 ]

인쇄할 고사 선택

계열과 학년, 학반, 과목을 지정한 후 인쇄하며 인쇄용지는 보통 양식지, 레이저 양식지, 일반용지 중에서 사용자가 선택하여 인쇄합니다. 지정한 과목에 대하여 학급별로 지정한 인쇄방식에 따라 인쇄됩니다. ① 인쇄방식은 합산점수, 지필점수, 수행점수, 지필 + 수행 + 합산점수, 객관식 + 주관식 + 수행 + 합산점수 형식 중에서 사용자가 선택적으로 인쇄할 수 있으며 미리보기 에서는 한 학급만 인쇄가 가능하므로 글자크기만 적당한 크기로 조정한 후 본 화면에서 인쇄하는 것이 편리합니다. 글자크기뿐만 아니라 줄 간격도 조정이 가능하며 인쇄용지에 따른 실제 출력 상태를 보여 주므로 더욱 편리하게 인쇄할 수 있습니다. 결재박스도 사용자가 칸 수, 결재자명, 전결유무를 지정할 수 있으므로 각 인쇄종류마다 원하는 형태를 지정해 두시면 됩니다.

[참고]

집계고사를 선택할 경우 교육부 훈령에 나오는 과목일람표형(지필, 수행, 합계, 성취도, 재적수)으로 인쇄됩니다.

[ 학급별 단과전표 미리보기 예시-중간고사 ]

[ 학급별 단과전표 미리보기 예시-집계고사 ]

[ 계열, 학년, 과목별 성적통계 ]

학년별 과목성적 통계표는 학급별, 과목별로 평균점수를 출력하며 반 평균점수는 부분 결시자 등이 있을 경우에 학급별 성적일람표에 나타나는 평균과 일치하지 않을 수도  있습니다. 학급별 성적일람표에 나타난 반 평균은 결시자가 제외되어 반 평균이 구해지며  여기서 처리되는 것은 결시한 해당과목만 처리에서 제외되게 되어 있습니다.

CSV저장을 하면 일람표형식의 내용이 .\처리년도data\인쇄제목.csv로 저장되어 엑셀 등에서 해당 파일을 직접 불러와 다른용도의 작업을 원활하게 도와줍니다.

예) 학급별성적일람표 반평균 개인평균의 합 / 응시인원(부분결시자 제외)

계열별성적통계표 반평균 과목총점의 합 / 과목별응시인원의 합

☞ 학년별 성적통계 미리보기

☞ 계열별 학년별 성적통계 미리보기

[ 지필수행식 통지표 ]

인쇄할 고사선택

① 사용자가 인쇄하고자 할 때 항목을 지정하거나 제목 등을 임의로 설정할 수 있으며 중간, 기말고사에서는 4가지 항목, 학기말고사(집계고사)에는 8가지 항목이 설정되어 사용자가 필요한 항목을 선택하여 인쇄할 수 있게 되어 있으며 학기말고사(집계고사)는 소수 넷째 자리까지 인쇄됩니다. 중간, 기말의 경우 지필과 수행의 만점점수 및 개인점수를 인쇄하므로 학생 전출 시 증빙서류로 이용할 수 있습니다.

② 인쇄옵션으로 총점, 평균, 학급석차, 학년석차, 가정통신문, 과목평균, 수업일수 등의 인쇄여부를 선택합니다.

③ 배경사진명암은 통지표 중앙에 학교마크를 인쇄하기 위한 것으로 데이터 폴더안에 school.bmp 라는 파일명으로 학교마크가 들어있어야 인쇄가 가능합니다. 학교마크를 스캔 받을때는 가급적 최고의 해상도로 스캔받아 school.bmp 파일로 저장해야 하고 명암을 조절하여 인쇄를 하시기 바랍니다.

[참고]

용지는 A4양식지를 사용하셔야 하며 1장에 1명씩 횡으로 인쇄됩니다. 프린터 셋업을 선택한 후 인쇄용지 설정에서 A4-가로(횡) 으로 선택한 후 인쇄하시기 바랍니다. 먼저 1명을 인쇄하여 여백을 조정하여 정확한 여백을 정한 후 인쇄하시면 됩니다.

☞ 지필수행식 통지표 미리보기 예시

양식지로 인쇄 한 것입니다.

♠ 가정통신문입력

지필수행식 통지표 각종인쇄 옵션 부분에 가정통신문 인쇄를 체크하시면 지필수행식 통지표의 가정통신란을 인쇄하실 수 있습니다.

반별텍스트입력은 탭이나 콤마로 분리된 텍스트 데이터를 불러올 경우 사용하실 수 있습니다.

반별 텍스트 입력을 클릭하면 위와 같이 파일을 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 해당파일 선택 후 열기 버튼을 누릅니다.

왼쪽창에서 파일이 맞는지 확인하신 후 반별텍스트 입력방식 설정에서 저장학년과 학급 해당항목, 번호 해당항목, 통신문 해당항목을 설정하신 후 입력하기 버튼을 누르게 되면 불러온 파일의 내용이 입력됩니다. 그 후에 저장하기 버튼을 누르면 가정통신문 내용이 저장됩니다.

일괄 입력을 누르게 되면 왼쪽과 같은 창이 나타납니다. 일괄입력내용을 넣고 학년과 학반을 선택하신 후 일괄 입력 버튼을 누르게 되면 선택한 학년, 반에 내용이 일괄적으로 입력됩니다. 그 후에 저장하기 버튼을 누르면 가정통신문 내용이 저장이 됩니다.

[ 학급별 과목석차 일람표 ]

학급별 과목 석차 일람표는 석차(동석차)/전체인원수 형식으로 학급별로 전과목이 인쇄됩니다.

☞ 학급별 과목석차 일람표 미리보기 예시

[ 학급별 과목석차 백분율 ]

설정고사를 선택

학급별로 전 과목에 대한 과목석차 백분율을 인쇄하실 수 있습니다.

① %를 임의로 조정하여 인쇄할 수 있어 수상에 관련하여 사용할 수 있는 메뉴입니다. 평균석차 백분율을 100%로 하면 전체의 백분율을 인쇄할 수 있습니다.

☞ 학급별 과목 석차표 백분율 미리보기 예시

[ 과목석차 연명부 ]

설정고사를 선택

지정한 과목별로 설정한 인쇄범위(시작등위-종료등위)에 따라 인쇄되며 과목별 상위자를 파악하는데 사용될 수 있습니다.

① 인쇄범위에서 시작등위와 종료등위를 사용자가 임의로 설정할 수 있으므로 과목별 성적우수자 뿐만 아니라 중위자나 하위자 등도 원하는 대로 인쇄가 가능합니다. 상장 수여나 수준별 반 편성 등에도 사용할 수 있으며, 동석차만 인쇄도 가능합니다.

② CSV저장을 하면 일람표형식의 내용이 .\처리년도data\인쇄제목.csv로 저장되어 엑셀 등에서 해당 파일을 직접 불러와 다른 용도의 작업을 원활하게 도와줍니다.

③ 결재박스인쇄 여부와 인쇄형식을 선택할 수 있습니다.

☞ 과목석차연명부 인쇄 미리보기 예시

[ 계열 석차 연명부 ]

설정고사선택

① 계열, 학년을 설정하신 후 인쇄범위를 선택하여 인쇄하시면 됩니다. 장학생 선발이나 상장 수여 등에 사용할 수 있으며 시작등위와 종료등위를 사용자가 임의로 설정하여 인쇄할 수 있으므로 성적우수자 및 부진자 등을 인쇄하는 데 이용할 수 있습니다. 과목별점수 인쇄여부와 시작등위 종료등위 설정으로 인쇄범위를 조절하면서 인쇄하시기 바랍니다.

② 각종 인쇄 옵션을 설정할 수 있습니다.

③ CSV저장을 하면 일람표형식의 내용이 .\처리년도data\인쇄제목.csv로 저장되어 엑셀 등에서 해당 파일을 직접 불러와 다른 용도의 작업을 원활하게 도와줍니다

④ 결재박스인쇄와 결재칸수를 인쇄 할 수 있습니다.

☞ 계열석차 연명부 인쇄 미리보기

[ 통합 과목석차 연명부 ]

설정고사 선택

학년과 과목선택 후 ① 인쇄범위를 선택 시 해당 학년, 과목의 전체 학급 과목석차가 나타나며 인쇄범위의 선택으로 필요한 석차의 부분을 출력할 수 있습니다.

② CSV저장을 하면 일람표형식의 내용이 .\처리년도data\인쇄제목.csv로 저장되어 엑셀 등에서 해당 파일을 직접 불러와 다른 용도의 작업을 원활하게 도와줍니다

③ 결재박스인쇄와 결재칸수를 인쇄 할 수 있습니다..

[주의] 통합석차처리를 실시한 학교에서만 가능합니다.

☞ 통합과목석차 연명부 인쇄 예시

[ 통합 계열석차 연명부 ]

설정고사 선택

학년, 계열을 설정하신 후 처리기준, 인쇄범위와 인쇄형식, 결재박스 인쇄여부를 선택하여 인쇄하시면 됩니다. 계열설정은 통합처리할 계열을 모두 선택하시면 됩니다. 장학생선발이나 상장 수여 등에 사용할 수 있으며 시작등위와 종료등위를 사용자가 임의로 설정하여 인쇄할 수 있으므로 성적우수자 및 부진자 등을 인쇄하는데 이용할 수 있습니다.

처리기준 중 총점점수기준은 계열별 총점이 같은 경우 가능하며 다른 경우는 평균점수 기준으로 설정해야하며 이 메뉴의 통합석차는 이 메뉴에서만 일시적으로 계산되는 것으로 석차가 저장되지 않습니다.

CSV 저장을 하면 일람표형식의 내용이 .\처리년도data\인쇄제목.csv로 저장되어 엑셀 등에서 해당 파일을 직접 불러와 다른 용도의 작업을 원활하게 도와줍니다.

☞ 통합계열석차연명부 인쇄 예시

[ 학급별 과목영역별 일람표 ]

설정고사 선택

각 학급 학생의 해당고사에 대한 지필 및 수행평가를 과목별로 나열함으로써 한눈에 해당 교과목에 대한 성적을 볼 수 있는 인쇄형식입니다.

필요에 따라 ① 인쇄하고자 하는 내용을 선택하고

② 여백설정과 인쇄형식을 지정하여 인쇄합니다.

③ 날짜 인쇄여부와 변경이 가능합니다.

④ CSV 저장을 하면 일람표형식의 내용이 .\처리년도data\인쇄제목.csv로 저장되어 엑셀 등에서 해당 파일을 직접 불러와 다른 용도의 작업을 원활하게 도와줍니다.

☞ 학급별과목영역별일람표 인쇄 예시

[ 학기별전과목 성적일람표 ]

① 여백설정 및 인쇄형식의 조정으로 원하는 형태의 인쇄물을 출력할 수 있습니다.

② 인쇄고사설정으로 한 학기 동안의 성적을 각 학생별로 나열함으로써 각 고사와 과목의 점수를 볼 수 있으며

③ CSV 저장을 하면 일람표형식의 내용이 .\처리년도data\인쇄제목.csv로 저장되어 엑셀 등에서 해당 파일을 직접 불러와 다른 용도의 작업을 원활하게 도와줍니다.

[참고]

학기말에 출력하여 학생의 성적 확인용으로 이용하실 수 있습니다.

☞ 학기별 전과목 성적일람표 인쇄 예시

[ 과목별 성적향상, 하락, 우수, 부진자 명부 인쇄]

각 고사별 우수자나 부진자 명부를 출력하거나 이전고사에 대한 비교평가를 할 수 있는 메뉴로 학생들 개개인의 성적향상 및 부진여부를 인쇄 출력할 수 있는 메뉴입니다. 명부, 대상기준, 인쇄방법 등의 광범위한 옵션선택으로 해당과목 학생의 우수, 부진에 대한 내용의 출력물을 얻을 수 있습니다.

향상자나 하락자 명부인쇄시에만 인쇄방법 중 증감순 인쇄를 선택할 수 있으며 향상자 인쇄시 가장 많이 오른학생 순으로 출력됩니다.

☞ 성적향상자 인쇄 예시

☞ 성적하락자 인쇄 예시

☞ 성적우수자 인쇄 예시

☞ 성적부진자 인쇄 예시

[ 점수 미입력자 인쇄 ]

설정고사 선택

결시자 파악 및 점수 누락자 파악을 위해 사용될 수 있으며 선택한 고사별로 점수 입력자를 인쇄하는 메뉴입니다.

① 인쇄방식에서 학급-번호순인쇄와 과목순인쇄 중에서 선택하여 인쇄할 수 있으며 미리보기 기능이 제공됩니다. 선택과목 등으로 인하여 선택과목을 수강하지 않는 학생이 미입력자로 출력되는 경우가 있는데 프로그램내에서 한 학급내에 해당과목에 대한 리딩자료가 한 학생도 없으면 미입력자로 출력되지 않습니다.

② CSV저장을 하면 일람표형식의 내용이 .\처리년도data\인쇄제목.csv로 저장되어 엑셀 등에서 해당 파일을 직접 불러와 다른 용도의 작업을 원활하게 도와줍니다.

☞ 점수 미입력자 인쇄 미리보기 예시

[ 결시학생 점수인쇄 ]

설정고사 선택

[ 주의 ] 학기말 종합처리나 집계고사처리 전에 출력을 하여 결시자 인정점이 정확히 부여되었는가를 확인하신 후 처리해야 합니다.

☞ 결시학생 점수인쇄 미리보기 예시

[ 과목별 최저, 최고, 평균점수 ]

최저점과 평균점은 결시 처리 등에 사용되는 점수이므로 인쇄하여 참고 자료로 사용하실 수 있습니다.

[참고]

보통 "이론최저점 + 수행최저점 = 합산최저점"의 공식은 성립하지 않습니다. 일반적으로 이론 최저점을 맞은 학생이 수행도 최저점일 경우만 위의 등식이 성립하므로 참고  하시기 바랍니다. 최저점이 0점일 경우는 혹시 점수가 잘못 들어갔는지 실제 0점인지를 확인해볼 필요가 있습니다. (입력하기-원시파일불러오기 에서 해당파일을 불러서 데이터 입력상태 확인)

[ 전입생 지필점수 인쇄 ]

1. 전입생의 중간고사 점수가 전입생 점수입력에서 입력되어 있어야 합니다.

기초작업의 학생기본자료에 전입생으로 입력이 되어 있어야 합니다.

2. 학기말 종합처리 전에 인쇄하여 전입생의 점수가 제대로 입력되었는지를 확인합니다.

☞ 전입생 점수 인쇄 미리보기

[ 학생부 보조부 ]

1학기고사, 2학기고사의 과목별 성취도와 계열 전 과목의 과목별 석차를 인쇄하는 메뉴입니다. 인쇄 전에 학기말 종합처리가 되어 있어야 됩니다. 기존의 학생부보조부(장판지)의 성적부분에 해당됩니다. 과목별로 성취도, 과목석차(동석차) 형식으로 인쇄됩니다.

☞ 학생부 보조부 인쇄 미리보기 예시

[ 개인별 봉투 인쇄 ]

계열, 학년별 또는 전계열, 전학년을 한꺼번에 인쇄하시려면, 인쇄종료 항목에 계열 학년, 반, 번호를 마지막 학년, 마지막 반, 마지막 번호로 조정하시면 됩니다. 개인별 봉투는 본사에서 제공되는 양식을 이용해서 출력되며 인쇄 전에 반드시 용지설정을 먼저 한 후 인쇄해야 정확한 위치에 인쇄됩니다. 용지지정은 사용자 정의를 선택하신 후 폭 250mm, 길이 230mm로 설정하여 주십시오. 학교기본자료에서 학교의 정확한 우편번호와 주소가 입력되어 있어야 하며 학생들도 학생기본자료에 우편번호, 주소와 보호자 등이 입력되어 있어야 합니다. 되돌아오는 경우를 고려하여 학생들의 학반과 번호를 함께 인쇄합니다.

☞ 우송확인용 주소록 인쇄

우송 확인용 주소록을 학급별로 인쇄하여 우송전에 학생들에게 확인할 수 있습니다.

[ 학급별 학생 명렬표 ]

학급별 학생 명렬표를 인쇄하실 수 있습니다.

[ 학급별 인쇄 ]

학급별 학생이름을 인쇄하는 메뉴입니다.

☞ 학생명렬인쇄 미리보기 예시

[ 계열 학년별 인쇄 ]

학년별, 계열별, 학년계열별로 학생이름을 인쇄하는 메뉴입니다.

☞ 학생명렬인쇄 미리보기 예시

[ 학년별 이름 (가나다순) ]

학년별로 학생이름을 "가나다"순으로 인쇄하는 메뉴입니다. 학생의 이름으로 해당 학생의 계열, 학반, 번호 등을 쉽게 찾을 수 있도록 A4나 B4용지에 인쇄하여 각 부서에 나누어 주시면 학생관리를 효율적으로 하실 수 있습니다.

☞ 학년별 이름 가나다순 미리보기 예시

미리보기 화면에서 인쇄옵션과 글자크기를 정할 수 있습니다.

[ 성적증명서 인쇄 ]

학생 개인에 대한 증명서를 인쇄할 수 있는 메뉴입니다.

내용 및 용도 등은 필요에 따라 바꿀 수 있으며 고사설정, 인쇄내용, 결재박스의 체크유무로 필요와 용도에 따른 출력물을 얻을 수 있습니다.

☞ 성적증명서 인쇄 예시

☞ 전년도 성적증명서 인쇄

전년도 계열, 학급, 번호, 프로그램 경로(전년도 프로그램 경로) 설정 후 전년도 성적

증명서 인쇄를 할 수 있습니다.

[ 교육청제출용 과목평균표준편차 성취도분포 인쇄 ]

교육청에 제출할 과목평균, 표준편차, 성취도분포에 대한 자료를 인쇄하여 확인할 수 있는 메뉴 입니다.

☞ 과목평균, 표준편차, 성취도분포 인쇄 예시

6. 기타

학교등록번호전송, 업데이트다시하기,  홈페이지연결, 도움말, 암호바꾸기, 전자계산기, DM 발송하기, 카드계수기, 설문조사 카드리딩을 할 수 있는 메뉴입니다.

※ 이미 학교 등록번호를 전송한 경우에는 학교등록번호전송 메뉴가 나타나지 않습니다.

[ 학교 등록번호전송 ]

해당학교의 등록번호를 생성합니다. 등록번호는 학생기본자료가 입력되어 있어야 생성되며 프로그램을 운용하기 위해서는 등록번호가 프로그램에 반영되어야 합니다. 등록번호가 생성되면 “학교등록번호 E-mail로 전송하기”를 클릭 하여 당사로 전송해 주시기 바랍니다. 전송 후 다음날 프로그램이 자동 업데이트 된 후 등록이 완료됩니다.

※ 이미 학교 등록번호를 전송한 경우에는 학교등록번호전송 메뉴가 나타나지 않습니다.

[ 홈페이지 연결 ]

홈페이지 연결메뉴를 클릭 하시면 웹브라우저에 비엘소프트 홈페이지가 자동으로 접속됩니다.

홈페이지에 접속하셔서 보다 많은 정보와 프로그램을 얻으시기 바랍니다. 문의사항을 게시판에 올려주시면 신속히 답변해 드리겠습니다.

[ 사용자 암호변경 ]

보안을 위해 성적관리자의 암호를 설정하시는 것이 좋습니다. 암호 바꾸기는 바꾸시길 원하시는(초기암호 등록도 마찬가지) 암호로 입력하신 후 엔터키를 치면 다음(암호를 한번 더 확인)으로 이동합니다. 이때 한번 더 암호를 입력하시고 엔터. 그리고 사용자 이름과 설명을 계속해서 넣으면서 엔터키로 이동하십시오. 암호가 등록되었다는 메시지가 나오면 암호등록이 완료되었으므로 확인버튼을 누르시면 암호등록이 끝나게 됩니다. 엔터키를 입력해야 다음화면으로 넘어가며 마지막 단계에 저장버튼이 활성화되어 저장이 가능하게 됩니다. 암호를 잊었을 경우는 본사로 연락하여 조처를 받으시기 바랍니다. 일부내용이 누락되면 저장버튼이 활성화되지 않아 저장이 불가능합니다.

[ 전자 계산기 ]

윈도우에서 제공하는 일반용/공학용 계산기입니다. 점수계산을 할 때 사용할 수 있습니다.

[ DM 발송하기 ]

학생 개인별 DM을 발송할 수 있는 메뉴 입니다.

학년과 삽입내용 학생 선택을 한 후에 인쇄 버튼을 누릅니다.

위와 같이 미리보기가 됩니다.

인쇄를 하고자 할 시에는 인쇄 버튼을 눌러 인쇄를 하시면 됩니다.

[ 카드계수기 ]

OMR카드 입봉작업이나 기타 다른 이유로 카드수량을 세야할 때 카드를 셀 수 있는 메뉴 입니다.

카드리더기 종류와 카드매수 통신포트를 설정한 후 카드리딩 버튼을 누르면 위 그림의 “읽은매수” 부분에 읽은 카드수가 세어집니다. 최종적으로 카드가 카운팅된 숫자를 확인하시면 됩니다.

[ 설문조사 카드리딩 ]

설문조사를 실시할 경우 비엘소프트의 OMR카드로 설문조사를 하여 카드리딩을 할 수 있습니다.

화면처럼 카드리더기 종류, 통신포트와 카드행수와 첫 번째, 두 번째, 세 번째, 네 번째, 다섯 번째 객관식 시작열을 설정한 다음 카드리딩 버튼을 눌러서 카드리딩을 합니다. 결과를 인쇄 하실수 있으며 CSV저장도 하실 수 있습니다.